Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Koordynowanie obiegu materiałów informacyjnych
   2. Współorganizowanie spotkań kierownictwa Agencji
   3. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
   4. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu.
   5. Organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
   6. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
   7. Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów.
   8. Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych (SAP).
   9. Dbałość o pozytywny wizerunek.
   10. Udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, komunikatów prasowych, artykułów oraz treści na media społecznościowe.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie minimum średnie.
   2. Minimum 2 lata stażu pracy/ doświadczenia zawodowego
   3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
   4. Odpowiedzialność w podejmowanych działaniach.
   5. Umiejętność pracy w warunkach stresu, pod presją czasu i w sytuacjach kryzysowych.
   6. Bardzo dobra znajomość MS Office.
   7. Umiejętność analizy i myślenia strategicznego.
   8. Umiejętność skutecznej komunikacji, planowania i organizacji pracy.
   9. Dyspozycyjność i gotowość do wykonywania czynności służbowych poza normatywnym czasem pracy, w tym w dni ustawowo wolne od pracy.
   10. Odpowiedzialność, rzetelność, nienaganna prezencja, wysoka kultura osobista.
   11. Łatwość nawiązywania kontaktów.

Wymagania, które działają na Twoją korzyść

1. 1. Wykształcenie wyższe z zakresu hotelarstwa lub turystyki
   2. Język angielski w stopniu komunikatywnym

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   3. Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
   4. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      1. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 08 lipca 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 59/Z/BA/06/25”.

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.