Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Koordynacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem pracy w Dziale Księgowości.
   2. Nadzorowanie bieżącej analizy i uzgadniane kont analitycznych i syntetycznych.
   3. Bieżące kontrolowanie zapisów księgowych i sald.
   4. Nadzorowanie i kontrolowanie sporządzania miesięcznych sprawozdań finansowych i innych informacji do dalszych analiz.
   5. Nadzór nad sporządzaniem miesięcznych, kwartalnych i rocznych zestawień do sprawozdań w układzie memoriałowym i kasowym (sprawozdawczość budżetowa).
   6. Sporządzanie sprawozdania finansowego.
   7. Nadzór nad analizą nadawanych dekretów, kontrolą i akceptacją dokumentów związanych z obrotem magazynowym rezerw strategicznych i zapasów agencyjnych ropy naftowej i paliw.
   8. Kontrolowanie rejestrów VAT oraz nadzór na sporządzaniem deklaracji VAT.
   9. Weryfikowanie i końcowe akceptowanie zapisów księgowych.
   10. Zamykanie kolejnych miesięcy obrotowych.
   11. Sprawdzanie i akceptowanie przelewów bankowych w systemie płatności elektronicznej.
   12. Opracowywanie Zakładowego Planu Kont oraz projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości.
   13. Współpraca z organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
   14. Przygotowywanie projektów pism z zakresu spraw księgowych do organów administracji państwowej i instytucji publiczno– prawnych.
   15. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi RARS w zakresie spraw księgowych.
   16. Bieżący monitoring prawidłowej realizacji procesów finansowo – księgowych.

Wymagania niezbędne

• • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 4 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym.
  • Doświadczenie/ staż pracy w dziale księgowości lub na podobnym stanowisku.
  • Zaawansowana znajomość przepisów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych.
  • Dobra znajomość modułów księgowych w systemie SAP ERP.
  • Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office: Word, Excel.
  • Staż w jednostkach sektora finansów publicznych.
  • Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej i rachunkowości finansowej.
  • Język angielski na poziomie średniozaawansowanym.
  • Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji.
  • Umiejętność kierowania i pracy w zespole.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, profesjonalizm, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, dyspozycyjność, dobra komunikacja.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej, PZU Sport.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi: dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, dodatek świąteczny

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV)
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 24 sierpnia 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 75/Z/BFK/08/25”:

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.