Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Identyfikacja i analiza źródeł finansowania – monitorowanie dostępnych programów i konkursów krajowych oraz unijnych, w tym analiza dokumentów programowych w celu oceny potencjalnych możliwości pozyskania dofinansowania dla projektów realizowanych przez RARS.
   2. Wsparcie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie – współpraca z Kierownikami Projektów przy tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej, w tym udział w opracowywaniu opisów projektów, budżetów i harmonogramów działań.
   3. Koordynacja wybranych etapów projektów – bieżące wspieranie Kierowników Projektów w nadzorze nad realizacją projektów, dbanie o terminowość, zgodność z założeniami i wymaganiami instytucji finansujących.
   4. Rozliczanie środków z grantów – przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej i współpraca z odpowiednimi instytucjami w zakresie sprawozdawczości finansowej i rzeczowej projektów.
   5. Współpraca międzynarodowa – prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi w RARS działaniami o charakterze międzynarodowym.
   6. Współpraca międzydziałowa – ścisła współpraca z innymi komórkami RARS w zakresie przygotowania wniosków, realizacji projektów oraz ich rozliczania, z uwzględnieniem zgodności formalno-prawnej i finansowej.
   7. Raportowanie i analizy – opracowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących realizowanych projektów i działań podejmowanych w ramach powierzonych zadań.
   8. Wsparcie w przygotowaniu do kontroli projektów – gromadzenie dokumentacji, przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji kontrolujących, zapewnienie zgodności z wymaganiami audytorów.
   9. Udział w kontrolach projektowych – obsługa kontroli zewnętrznych (w tym audytów UE), udział w spotkaniach z kontrolerami oraz realizacja działań pokontrolnych.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki to administracja, finanse, zarządzanie, europeistyka lub pokrewne.
   2. Minimum 1–2 lata doświadczenia w realizacji lub rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
   3. Podstawowa znajomość Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności.
   4. Znajomość przepisów i wytycznych z zakresu funduszy UE – mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją programową i regulaminami konkursów.
   5. Ogólna orientacja w zagadnieniach administracyjno-finansowych związanych z realizacją projektów (np. kwalifikowalność wydatków, budżetowanie, sprawozdawczość).
   6. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 – umożliwiająca swobodną komunikację mailową i pracę z dokumentacją projektową.
   7. Umiejętność pracy przy kilku zadaniach/projektach równocześnie, przy zachowaniu wysokiej jakości i terminowości.
   8. Dobra znajomość programu Excel – umiejętność tworzenia zestawień, analiz, pracy na szablonach budżetowych.
   9. Skrupulatność i dbałość o szczegóły – szczególnie istotne przy przygotowywaniu dokumentacji projektowej i rozliczeniowej.
   10. Umiejętność współpracy zespołowej i komunikacji – otwartość na pracę z różnymi działami wewnątrz organizacji oraz zewnętrznymi partnerami projektowymi.
   11. Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, także w sytuacjach wymagających pracy pod presją czasu.

Wymagania, które działają na Twoją korzyść

1. 1. Doświadczenie w obszarze zamówień publicznych.
   2. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
   3. Samodzielne rozliczanie projektów unijnych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.
   4. Udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów unijnych.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Preferencyjne warunki w PZU Sport.
   7. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      1. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      2. dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 12 września 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 84/Z/BZK/08/25”:

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

• • Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.