Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku wśród Przedsiębiorców - Producentów kasz i Przedsiębiorców – prowadzących działalność w zakresie obrotu ryżem białym, którzy są zainteresowani podjęciem współpracy z Agencją

17 Oct 2025, 14:11

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku wśród Przedsiębiorców - Producentów kasz i Przedsiębiorców – prowadzących działalność w zakresie obrotu ryżem białym, którzy są zainteresowani podjęciem współpracy z Agencją.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – Producentów z sektora zbożowo-młynarskiego/ kaszowego, w zakresie katalogu innych produktów otrzymanych z przerobu oczyszczonych ziaren zbóż, charakteryzujących się długim okresem przydatności do spożycia.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z Agencją, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw żywnościowych.

Wypełnione zgłoszenie według załączonego wzoru wraz kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do 24.10.2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl

Przesłanie Zgłoszenia woli współpracy z Agencją nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy

I. Wymagania Agencji

W zakresie zadania 1:

• Kasza jęczmienna– produkt otrzymany z przerobu oczyszczonego ziarna jęczmienia, przeznaczony do celów konsumpcyjnych, o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz normą PN-A-74203:1987.
• Wariant A - świadczenie kompleksowej usługi przechowania kaszy, w magazynie własnym lub do którego Przedsiębiorca posiada tytuł prawny, obejmującej magazynowanie oraz wymianę na zasadach określonych w umowie oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych ( U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.).

Wymiana kaszy polegać będzie na cyklicznym zastępowaniu, w miejscu przechowania, określonej ilości rezerwy strategicznej kaszy, kaszą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę o wymaganej jakości i w ilości tak, aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości, określonego przez Producenta, pozostawało zawsze nie mniej niż 50% tego okresu, z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy powinno pozostać nie mniej niż 60 % okresu minimalnej trwałości. W przypadku kaszy, której okres minimalnej trwałości jest dłuższy niż 12 miesięcy, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymiany, tak aby kasza stanowiąca rezerwę strategiczną była przechowywana nie dłużej niż 6 miesięcy licząc od daty produkcji, z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy, rezerwa może być przechowywana nie dłużej niż 5 miesięcy.

Za wykonaną kompleksową usługę przechowania kaszy, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki
w zł/tonomiesiąc (plus podatek VAT) obejmującej wszelkie koszty wykonania umowy, w tym koszt przejęcia kaszy jęczmiennej pęczak na przechowanie z magazynu dotychczasowego Przechowawcy wskazanego przez Agencję, przeładunków (czynności przyjęcia, wydania, przemieszczenia), czynności związanych z wydaniem rezerwy przechowawcy przejmującemu rezerwę, utrzymania odpowiedniej jakości i warunków przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, badań jakościowych, ewentualnych ubytków, czynności związanych z wymianą, koszt certyfikowanych palet Euro przeznaczonych do składowania i transportu, ochrony magazynu, poddania się kontroli, prowadzenia dokumentacji, inwentaryzacji oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy przechowania;

lub/i

• Wariant B – świadczenie usługi wymiany kaszy, przechowywanej w magazynie Składnicy Agencji (Składnica Agencji zostanie wskazana w warunkach postępowania), na zasadach określonych w umowie oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.).

Wymiana w Składnicy Agencji polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości kaszy, w Składnicy Agencji stanowiącej docelowe miejsce przechowywania (z częstotliwością wynikającą z umowy), kaszą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę o wymaganej jakości i w ilości tak, aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości kaszy, (określonej przez Producenta), pozostawało zawsze nie mniej niż 50 % tego okresu. W przypadku, gdy okres minimalnej trwałości kaszy jest dłuższy niż 12 miesięcy, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymiany, tak aby kasza stanowiąca rezerwę strategiczną była przechowywana nie dłużej niż 6 miesięcy licząc od daty produkcji, a przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy kasza stanowiąca rezerwę strategiczną nie może być starsza niż 1 miesiąc licząc od daty produkcji. Na etapie prowadzenia postępowania zakupowego Agencja przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Przedsiębiorców „wizji lokalnej” w Składnicy Agencji niezbędnej do zapoznania się z warunkami panującymi w magazynie przeznaczonym do przechowywania rezerwy kaszy.

Za wykonaną kompleksową usługę wymiany kaszy, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji każdorazowo wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł za tonomiesiąc (plus podatek VAT) obejmującej m.in. koszt przejęcia kaszy jęczmiennej pęczak na przechowanie z magazynu dotychczasowego Przechowawcy wskazanego przez Agencję poprzez dokonanie wymiany produktu, dostarczenie kaszy wyprodukowanej przez Przedsiębiorcę do Składnicy Agencji, odebranie kaszy podlegającej wymianie i zagospodarowanie jej po każdej wymianie we własnym zakresie, koszty badań jakościowych, koszty certyfikowanych palet Euro przeznaczonych do składowania i transportu oraz wszelkie czynności ciążące na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy.

lub/ i

W zakresie zadania 2:

• Ryż biały - ryż brązowy, z którego w procesie szlifowania usunięto całość okrywy lub część okrywy i zarodka o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz normą PN-ISO 7301 Ryż - Wymagania, zwany dalej „ryżem”.
• Wariant A – świadczenie kompleksowej usługi przechowania ryżu , w magazynie własnym lub do którego Przedsiębiorca posiada tytuł prawny, obejmującej magazynowanie oraz wymianę na zasadach określonych w umowie oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.).

Wymiana ryżu polegać będzie na cyklicznym zastępowaniu, w miejscu przechowania, określonej ilości rezerwy strategicznej ryżu, ryżem o wymaganej jakości i w ilości tak, aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości, określonego przez Producenta, pozostawało zawsze nie mniej niż 50% tego okresu, z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy powinno pozostać nie mniej niż 60 % okresu minimalnej trwałości. W przypadku, gdy okres minimalnej trwałości ryżu będzie dłuższy niż 24 miesiące, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymiany, tak aby ryż stanowiący rezerwę strategiczną był przechowywany nie dłużej niż 12 miesięcy licząc od daty zapakowania w opakowania jednostkowe (konfekcjonowania), z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy, rezerwa może być przechowywana nie dłużej niż 10 miesięcy.

Za wykonaną kompleksową usługę przechowania ryżu, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/tonomiesiąc (plus podatek VAT) obejmującej wszelkie koszty wykonania umowy, w tym koszt przejęcia ryżu na przechowanie z magazynu dotychczasowego Przechowawcy wskazanego przez Agencję, przeładunków (czynności przyjęcia, wydania, przemieszczenia), czynności związanych z wydaniem rezerwy przechowawcy przejmującemu rezerwę, utrzymania odpowiedniej jakości i warunków przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, badań jakościowych, ewentualnych ubytków, czynności związanych z wymianą, koszt certyfikowanych palet Euro przeznaczonych do składowania i transportu, ochrony magazynu, poddania się kontroli, prowadzenia dokumentacji, inwentaryzacji oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy przechowania;

lub/i

• Wariant B – Świadczenie usługi wymiany ryżu, przechowywanego w magazynie Składnicy Agencji (Składnica Agencji zostanie wskazana w warunkach postępowania), na zasadach określonych w umowie oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.).

Wymiana w Składnicy Agencji polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości ryżu, w Składnicy Agencji stanowiącej docelowe miejsce przechowywania (z częstotliwością wynikającą z umowy), ryżem tożsamym rodzajowo, w tej samej ilości oraz wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości ryżu, (określonej przez Producenta), pozostawało zawsze nie mniej niż 50 % tego okresu. W przypadku, gdy okres minimalnej trwałości ryżu jest dłuższy niż 24 miesięcy, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymiany, tak aby ryż stanowiący rezerwę strategiczną był przechowywany nie dłużej niż 12 miesięcy licząc od daty zapakowania w opakowania jednostkowe (konfekcjonowania), a przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy ryż stanowiący rezerwę strategiczną nie może być starszy niż 3 miesiące licząc od daty od daty zapakowania w opakowania jednostkowe (konfekcjonowania). Na etapie prowadzenia postępowania zakupowego Agencja przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Przedsiębiorców „wizji lokalnej” w Składnicy Agencji niezbędnej do zapoznania się z warunkami panującymi w magazynie przeznaczonym do przechowywania rezerwy ryżu.

• Za wykonaną kompleksową usługę wymiany ryżu, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji każdorazowo wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł za tonomiesiąc (plus podatek VAT) obejmującej m.in. koszt przejęcia ryżu na przechowanie z magazynu dotychczasowego Przechowawcy wskazanego przez Agencję poprzez dokonanie wymiany produktu, dostarczenie ryżu do Składnicy Agencji, odebranie ryżu podlegającego wymianie, zagospodarowanie jego po każdej wymianie we własnym zakresie, koszty badań jakościowych, koszty certyfikowanych palet Euro przeznaczonych do składowania i transportu oraz wszelkie czynności ciążące na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy.

II. Wymagania dla Przedsiębiorców - Producentów kaszy i prowadzących działalność w zakresie obrotu ryżem białym

1. produkcja kaszy spełniającej wymagania Agencji i/ lub działalność w zakresie obrotu ryżem białym spełniającym wymagania Agencji;
2. przechowywanie kaszy i/ lub ryżu w magazynie własnym lub w magazynie, do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny (np. magazyn wynajęty, wydzierżawiony lub w leasingu), zlokalizowanym na terytorium Polski, przy zapewnieniu jego ochrony, zgodnie z wymaganiami, które zostaną określone w warunkach przetargu, spełniającym wymagania zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.4.2004 z późn. zm.) – w przypadku przyjęcia takiej formy współpracy;
3. świadczenie usługi wymiany kaszy i/lub ryżu białego w Składnicy Agencji, na zasadach określonych w warunkach przetargu oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.). – w przypadku przyjęcia takiej formy współpracy;
4. posiadanie sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia, wydania
   i przechowywania kaszy i/lub ryżu;
5. wymaganą jakość kaszy i/lub ryżu białego przy przyjęciu, wymianie, wydaniu oraz w całym okresie przechowywania;
6. wymianę rezerwy strategicznej kaszy i/lub ryżu białego w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
7. prowadzenie odrębnej dokumentacji obejmującej wszystkie operacje związane z przyjęciem, wydaniem oraz wymianą przechowywanej rezerwy;
8. zabezpieczenie magazynu, w którym przechowywana będzie rezerwa kaszy i/lub ryżu białego, zgodnie z postanowieniami umownymi;
9. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - U. L 119 z 4.5.2016);
10. Przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy, w formie określonej w warunkach postępowania zakupowego,
    : pieniężnej, gwarancji bankowej, oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.) oraz posiadanie ich przez cały okres obowiązywania umowy;
11. szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określają projekty umów, które zostaną przesłane Przedsiębiorcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty, po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych;
12. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Przedsiębiorców, którzy w wyniku dokonanej przez Agencję oceny został uznany za niewiarygodnego.

Kasza i ryż biały stanowią rezerwę strategiczną pozostającą do wyłącznej dyspozycji Agencji.

III. Informacje niejawne

Współpraca z Agencją prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą
z Agencją, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

W celu uzyskania stosownych uprawnień przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy oraz w jej wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, o których mowa wyżej, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek do Prezesa Agencji      o przeprowadzenie szkolenia z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia i wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Wniosek o przeprowadzenie szkolenia należy przesłać na adres poczty elektronicznej szkolenia.oin@rars.gov.pl

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV.  Inne postanowienia

1. Agencja zaprosi do udziału postępowaniu Przedsiębiorców- Producentów kaszy i Przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie obrotu ryżem białym którzy przesłali Zgłoszenie woli współpracy z Agencją (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłoszą chęć współpracy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej;
2. kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta, wg algorytmu określonego w warunkach przetargu.

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

1. Stawki 2b, 00-193 Warszawa

tel. 22 36 09 106 lub 22 36 09 360  składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl

Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.gov.pl/rars w zakładce: Co robimy>Rezerwy żywnościowe>Dla przedsiębiorców.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Zgłoszenie woli współpracyz Agencją 224.6 kB
• Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 106.33 kB