Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności w trybie egzekucji administracyjnej w zakresie zapasów interwencyjnych, w szczególności:
      1. analizowanie stanu wierzytelności objętych postępowaniami windykacyjnymi, dokonywanie oceny zasadności ich windykacji oraz prowadzenie w tym zakresie stosownej korespondencji.
      2. przygotowywanie dokumentów w celu skierowania spraw na drogę postępowania sądowego zgodnie z obowiązującymi przepisami lub dokumentacji w ramach innych postępowań,
      3. bieżąca współpraca z Radcą Prawnym w zakresie prowadzonych spraw windykacyjnych,
      4. współpraca z Komornikiem Sądowym, z Urzędem Skarbowym na etapie prowadzonego postępowania egzekucyjnego,
      5. przygotowywanie wniosków w sprawie spisania z ewidencji księgowej wierzytelności, których nieściągalność została uprawdopodobniona i udokumentowana,
      6. sporządzanie kwartalnych zestawień o stanie wierzytelności.
   2. Realizacja procesu płatności w zakresie faktur i innych dokumentów będących podstawą do zrealizowania zobowiązań finansowych Agencji, w tym w szczególności związanych z realizacją wydatków z dodatkowych środków z budżetu państwa lub z innych źródeł, udzielonych Agencji w przypadku zdarzeń i zagrożeń, których nie można było przewidzieć ani im przeciwdziałać, w tym m. in. pandemii, klęsk żywiołowych (art. 12 ustawy o rezerwach).
   3. Wykonywanie rozliczeń finansowych otrzymanych dodatkowych środków z budżetu państwa lub innych środków związanych z realizacją wykonywanych zadań, w przypadku udzielenia ich RARS.
   4. Sporządzanie zestawień mierników w poszczególnych procesach dotyczących zadań realizowanych przez Dział Finansowy w Biurze Finansowo-Księgowym.
   5. Bieżące monitorowanie otrzymywanych wpłat na rachunki bankowe i zamieszczanie w tym zakresie informacji w Aplikacji R.
   6. Uczestnictwo przy wykonywaniu analizy ryzyka zagrożeń korupcyjnych Biura Finansowo-Księgowego na dany rok, w zakresie zadań realizowanych przez Dział Finansowy.
   7. Dokonywanie rozliczeń finansowych w zakresie otrzymanych środków z budżetu państwa lub z innych źródeł, związanych z realizacją wykonywanych zadań, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń i zagrożeń, o których mowa w pkt 1 lit. b.
   8. Współpraca z organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
   9. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych bezpośrednio przez Dyrektora BFK i Kierownika Działu.

Wymagania niezbędne

1. 1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
   2. Doświadczenie na podobnym stanowisku
   3. Wykształcenie wyższe lub w trakcie (mile widziane w kierunku administracja/prawo/finanse)
   4. Znajomość systemów finansowo-księgowych (dobrze widziana znajomość systemu SAP)
   5. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office: Word, Excel.
   6. Odpowiedzialność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
   7. Umiejętność pracy pod presją czasu.
   8. Otwartość na zmiany i chęć do zajmowania się nowymi zagadnieniami.
   9. Umiejętność pracy w zespole i dobra komunikacja.
   10. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Wynagrodzenie zasadnicze od 7710,00 zł brutto
   3. Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      1. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      2. Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV)
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 12 stycznia 2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 121/Z/BFK/12/25”:

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.