Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Sporządzanie wniosków zakupowych niezbędnych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zleconym przez Kierownika Działu.
   2. Prowadzenie postępowań zakupowych dla zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oparciu o wewnętrzną procedurę dot. udzielania zamówień publicznych, związanych z działalnością działu, w tym przygotowywanie lub weryfikacja Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), pozyskiwanie ofert cenowych, prowadzenie negocjacji z potencjalnymi Wykonawcami i przygotowywanie umów w zakresie zleconym przez Kierownika Działu.
   3. Nadzór nad aktualnością Planu zamówień publicznych w zakresie pozycji związanych z zadaniami realizowanymi w ramach działu.
   4. Współudział w opracowywaniu Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz Rocznych Planów Inwestycyjno-Remontowych.
   5. Przygotowywanie materiałów dla Komitetu Inwestycyjnego.
   6. Opracowywanie umów dotyczących realizacji robót inwestycyjnych i remontowych.
   7. Prowadzenie spraw związanych z obsługą gwarancyjną i monitorowanie przestrzegania warunków gwarancji związanych z realizowanymi robotami budowlanymi i remontami.
   8. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej, oraz wychodzącej.
   9. Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych (SAP).
   10. Ewidencja i opisywanie faktur (SAP).
   11. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie minimum średnie.
   2. Co najmniej 3-letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub co najmniej 5-letni w przypadku wykształcenia średniego.
   3. Znajomość zasad udzielania zamówień publicznych.
   4. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych.
   5. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office: Word, Excel.
   6. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
   7. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, opisów przedmiotu zamówienia.
   8. Dobra organizacja pracy własnej.
   9. Terminowość, dokładność, samodzielność.
   10. Wysoka motywacja do ciągłego uczenia się.
   11. Umiejętność dobrej współpracy w zespole.
   12. Dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi i funkcjonalności programu SAP.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Wynagrodzenie zasadnicze od 6 300,00 zł brutto
   3. Premie uzależnione od wyników pracy.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i PZU Sport.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV)
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 20.01.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 124/Z/BL/12/25”:

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści 

Informujemy, że osoba na stanowisku kierowniczym podlega zapisom ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej (Dz.U. z 2025 r. poz. 499).

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.