Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie zakupu wyrobów medycznych – opatrunków hydrożelowych

09 Feb 2026, 14:26

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, zwana dalej „RARS”, prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu wyrobów medycznych – opatrunków hydrożelowych.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 25 lutego 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wyrobów medycznych –  opatrunków hydrożelowych wymienionych w Tabeli nr 1 na zasadach określonych w Zadaniu nr 1, w Zadaniu nr 2 i w Zadaniu nr 3, w niżej podanych wymiarach:

Tabela nr 1

Zadanie nr 1

Zakup wyrobów medycznych – opatrunków hydrożelowych, dalej zwanych „wyrobami”, wymienionych w Tabeli nr 1, wraz z usługą przechowywania w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres 3 lat od dnia odbioru wyrobów przez RARS, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Zadanie nr 2

Zakup wyrobów medycznych – opatrunków hydrożelowych, dalej zwanych „wyrobami”, wymienionych w Tabeli nr 1, wraz z usługą wymiany w magazynie wskazanym przez RARS, zlokalizowanym na terenie Polski (woj. łódzkie) przez okres 3 lat od dnia odbioru wyrobów przez RARS, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Zadanie nr 3  

Dostawa wyrobów medycznych – opatrunków hydrożelowych, dalej zwanych „wyrobami”, wymienionych w Tabeli nr 1 do magazynu wskazanego przez RARS, zlokalizowanego na terenie Polski (woj. łódzkie), za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami w drodze negocjacji.

Planowany termin dostawy wyrobów z Zadania nr 1, z Zadania nr 2 i z Zadania nr 3 do dnia: 30.11.2026 r.

II. Wymagania RARS w stosunku do dostarczanych wyrobów

Dostarczane wyroby muszą:

1. posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności:
   1. dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2
   2. dla Zadania nr 3
2. spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych wyrobów oraz spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do   diagnostyki in vitro,  w tym będą posiadać niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie wyrobu lub na jego opakowaniu, w terminie określonym powyższymi przepisami, a w szczególności muszą posiadać:
   1. deklarację zgodności,
   2. certyfikat EC wystawiony przez jednostkę notyfikowaną (jeśli dotyczy).

III. Wymagania dla Przedsiębiorców

W ramach świadczenia usługi przechowywania – Zadanie nr 1 – Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. zapewnienia warunków przechowywania wyrobów zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producentów;
2. przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania wyrobów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania wyrobów – dotyczy dystrybutorów, w ilościach, które umożliwią prawidłową i terminową wymianę wyrobów objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania w miejscu ich przechowywania;
3. wymiany wyrobów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie wyrobów zastępujących wymieniane wyroby, a następnie wydanie wyrobów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę. Wymiana będzie polegała na zastąpieniu wyrobów, w miejscu ich przechowywania, takimi samymi wyrobami, w takiej samej ilości, posiadającymi dłuższy termin ważności, tak aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności pozostawało nie mniej niż
4. wydawania rezerw przez 24 godz./dobę w przypadku wydania decyzji o ich udostępnieniu;
5. odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż wyrobów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji;
6. informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany wyrobów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi wyrobami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany wyrobów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi wyrobami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości;
7. zapewnienia ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanej rezerwy przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy. Minimalna ochrona magazynu, jaką musi zapewnić Przedsiębiorca polega na montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia, stanowiących najmniej zaawansowany dopuszczalny sposób ochrony (np. drzwi stalowe, kraty, zamki patentowe, kłódki, itp.).

Pożądanym przez RARS jest zapewnienie minimalnej wyżej opisanej ochrony magazynu w połączeniu z:

a. bezpośrednią ochroną fizyczną - polegającą na stałym lub doraźnym dozorze pomieszczeń magazynowych lub stałym dozorze sygnałów przysyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych

lub/i

b. elektronicznymi urządzeniami i systemami alarmowymi sygnalizującymi zagrożenie.

W ramach świadczenia usługi wymiany – Zadanie nr 2 – Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. posiadania odpowiednich rozwiązań logistycznych oraz możliwości wytwarzania wyrobów – dotyczy producentów lub możliwości nabywania wyrobów – dotyczy dystrybutorów, w ilościach, które umożliwią prawidłową i terminową wymianę wyrobów objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania w miejscu ich przechowywania;
2. wykonania 4 wymian, z których każda obejmie całą ilość dostarczonych wyrobów w okresie 3 lat od dnia dostawy wyrobów i ich przyjęcia bez zastrzeżeń przez RARS, zgodnie z harmonogramem wymian ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy;
3. wymiany wyrobów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie wyrobów zastępujących wymieniane wyroby, a następnie wydanie wyrobów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę. Wymiana będzie polegała na zastąpieniu wyrobów w miejscu ich przechowywania, takimi samymi wyrobami, w takiej samej ilości, posiadającymi do upływu terminu ważności
4. przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż wyrobów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji;
5. Informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany wyrobów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi wyrobami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany wyrobów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi wyrobami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.

Dodatkowo w przypadku Zadania nr 1, Zadania nr 2 i Zadania nr 3:

1. przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
2. w przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.);
3. realizując dostawę, jak i odbiór wyrobów Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapewnienia ich załadunku i transportu spełniającego wymagania określone przez producentów tych wyrobów;
4. wymagane jest złożenie wzorów oferowanych wyrobów (po 1 sztuce każdego rozmiaru) wraz ze szczegółowym opisem wyrobu:
   1. z ilu wstaw się składa (jakiego rodzaju są to warstwy),
   2. z czego wyrób jest wytworzony (z jakiego materiału),
   3. czy wyrób jest chłonny, czy dobrze absorbuje wydobywanie się nadmiaru wydzielin z rany,
   4. czy dobrze przylega do rany, jednoczenie nie powodując uszkodzenia nowo powstałego naskórka,
   5. ile dni opatrunek może pozostawać na ranie (jak często należy go zmieniać) itp.,

łącznie ze składanym formularzem zgłoszenia woli współpracy, o którym mowa na początku niniejszego ogłoszenia. Dostarczone do RARS wzory  wyrobów nie podlegają zwrotowi.

Złożone wzory nie podlegają zwrotowi.

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 2).
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolną pozycję asortymentową lub dowolną ilość w danej pozycji asortymentowej dla jednego zdania lub dla dwóch zadań lub dla trzech zadań jednocześnie.
4. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert jest cena oferty – 100%.

Przez cenę oferty należy rozumieć:

• dla Zadania nr 1: wartość zakupu wyrobów + wynagrodzenie za świadczenie usługi przechowywania wyrobów wraz z wymianą w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski przez okres 3 lat od daty odbioru wyrobów przez RARS, w przeliczeniu na 1 szt. oferowanego wyrobu (z podatkiem VAT);
• dla Zadania nr 2: wartość zakupu wyrobów + wynagrodzenie za świadczenie usługi wymiany wyrobów w magazynie wskazanym przez RARS zlokalizowanym na terenie Polski (woj. łódzkie) przez okres 3 lat od daty odbioru wyrobów przez RARS, w przeliczeniu na 1 szt. oferowanego wyrobu, (z podatkiem VAT);
• dla Zadania nr 3: wartość dostawy wyrobów w przeliczeniu  na 1 szt. oferowanego wyrobu (z podatkiem VAT).

5. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
6. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel. 22 360 93 26

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy 42.79 kB

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO) 21.51 kB