Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o wycenie szacunkowej wartości planowanego zamówienia na dostawę wyposażenia uzupełniającego miasteczek kontenerowych

10 Feb 2026, 11:52

I. Zamawiający

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Stawki 2b, 00-193 Warszawa

e-mail: kancelaria@rars.gov.pl

tel.: 48 22 36 09 100

Osoba do kontaktu:

Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie Zapytania o wycenę jest: Pan Tomasz Kostrzewa, e-mail: dw@rars.gov.pl, telefon: +48 22 36 09 100.

II. Przedmiot Zapytania o wycenę

1. Zamawiający zwraca się z prośbą o wycenę szacunkowej wartości planowanego zamówienia obejmującego dostawę wyposażenia uzupełniającego miasteczek kontenerowych, przy podziale planowanego zamówienia na następujące części:
   1. Część 1 zamówienia – Dostawa naczyń kuchennych,
   2. Część 2 zamówienia – Dostawa naczyń użytkowych i akcesoriów kuchennych,
   3. Część 3 zamówienia – Dostawa ręczników,
   4. Część 4 zamówienia – Dostawa artykułów gospodarczych,
   5. Część 5 zamówienia – Dostawa środków i akcesoriów do higieny osobistej,
   6. Część 6 zamówienia – Dostawa środków higienicznych i czyszczących,
   7. Część 7 zamówienia – Dostawa sprzętu AGD.
2. Szczegółowy opis przedmiotu planowanego zamówienia, indywidualnie dla każdej z Części zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania o wycenę – „Opis przedmiotu planowanego zamówienia”.
3. Termin realizacji – dot. każdej z Części zamówienia: do 31 maja 2026 roku.
4. Miejsce realizacji – dot. każdej z Części zamówienia:
   1. obszar Rzeczypospolitej Polskiej,
   2. dokładne miejsce dostawy przedmiotu zamówienia w danej Części zamówienia zostanie wskazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na 14 dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca jest więc zobowiązany do przyjęcia w kalkulacji ceny ofertowej kosztów transportu przedmiotu zamówienia do dowolnego miejsca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Warunki płatności – dot. każdej z Części zamówienia:
   1. płatność jednorazowa, po realizacji przedmiotu zamówienia,
   2. w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.
7. Planowany termin udzielenia zamówienia publicznego: marzec 2026 roku.

III. Finansowanie przedmiotu planowanego zamówienia

Przedmiot planowanego zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności na potrzeby realizacji Projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, numer projektu: 101104573 (dalej: Projekt grantowy).

IV. Prawo opcji – wyłącznie Części 7 zamówienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu gwarancji jakości – odpowiednio – Wykonawcy i/lub producenta, udzielonej na przedmiot zamówienia na okres nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia 2029 roku.
2. Świadczenie usług gwarancyjnych będzie realizowane:
   1. na warunkach określonych dla serwisu gwarancyjnego właściwego dla zamówienia podstawowego (zasady usuwania wad, realizacji usług serwisu gwarancyjnego, przeglądów, konserwacji, wymiany części, etc.),
   2. za wynagrodzeniem określonym w ofercie Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie za każdorazowy okres świadczenia usług gwarancyjnych objęty prawem opcji będzie rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z dołu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym – odpowiednio – producent i/lub Wykonawca będą świadczyć usługi gwarancyjne, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu faktury VAT obejmującej dany okres rozliczeniowy nie później niż ostatniego dnia miesiąca tego okresu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie gwarancji producenta i gwarancji Wykonawcy, wynagrodzenie za realizację obu usług może zostać objęte jedną fakturą VAT (z wyszczególnionymi pozycjami poszczególnych usług).
3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku stwierdzenia, że przedłużenie gwarancji jakości – odpowiednio – Wykonawcy i/lub producenta jest konieczne lub uzasadnione potrzebami Zamawiającego, w szczególności w przypadku kontynuacji przez Zamawiającego Projektu grantowego po dniu 31 sierpnia 2026 roku lub wystąpienia innych okoliczności uzasadniających przedłużenie okresu gwarancji jakości.
4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy.
5. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim:
   1. może obejmować:
      • przedłużenie okresu gwarancji producenta i przedłużenie okresu gwarancji Wykonawcy,
        albo
      • przedłużenie okresu gwarancji wyłącznie producenta
        albo
      • przedłużenie okresu gwarancji wyłącznie Wykonawcy,
        a nadto, w każdym z przypadków wskazanych w tiret 1 – 3 powyżej:
   2. może obejmować przedłużenie gwarancji – odpowiednio – producenta lub Wykonawcy, w okresie krótszym niż maksymalny okres objęty prawem opcji, aż do wyczerpania maksymalnego okresu objętego prawem opcji dla danej gwarancji.

V. Wycena Wykonawców

Wycenę przedmiotu planowanego zamówienia prosimy przesłać w postaci wypełnionego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania o wycenę – „Formularz cenowy”, w formie elektronicznej lub w postaci skanu formularza papierowego, na adres e-mail: dw@rars.gov.pl, nie później niż do dnia 20 lutego 2026 roku.

VI. Pozostałe informacje

1. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych – Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej Części zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na wszystkie Części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby Części, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy we wszystkich Częściach zamówienia.
2. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
3. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie będzie stawiał wymogu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.
4. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VII. Zastrzeżenie

1. Zapytanie o wycenę:
   • • nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny,
     • nie jest ogłoszeniem o zamówieniu zamieszczanym w Bazie konkurencyjności,
     • nie jest ogłoszeniem o zamiarze udzielenia zamówienia publikowanym na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Celem Zapytania o wycenę jest wyłącznie pozyskanie wiedzy o wartości planowanego zamówienia.

VIII. Załączniki

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis planowanego zamówienia 274.47 kB
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy 276.32 kB