Ogłoszenie o nieograniczonym przetargu pisemnymna sprzedaż smarów plastycznych oraz oleju syntetycznego do turbinowych silników lotniczych
12 Feb 2026, 12:43
I. Opis przedmiotu przetargu
- Przedmiotem przetargu jest wyłonienie podmiotu, na rzecz którego Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych („RARS”) dokona sprzedaży towaru wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu za zaoferowaną przez ten podmiot cenę (nie niższą niż cena minimalna).
- Miejsca składowania i odbioru towarów:
- Magazyn ORLEN Oil oddział Czechowice-Dziedzice, ul. Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice Dziedzice
- Biuro Handlowe JOTA z o.o. Janikowo, ul. Gnieźnieńska 33, 62-006 Kobylnica
- Ceny minimalne (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków przetargu.
- Specyfikacja towaru (w tym jego opakowania), określająca jego przeznaczenie oraz właściwości fizykochemiczne została zawarta w załączniku nr 1 do warunków przetargu.
- Dokumenty potwierdzające jakość towaru wraz z jego opakowaniem zostaną dołączone do towaru przed jego wydaniem dla nabywcy.
II. Tryb postępowania
- Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
- RARS zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami przetargu, przetarg zostanie unieważniony.
III. Warunki udziału w przetargu
- Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
- Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna, o której mowa w pkt I, ppkt 3.
- Złożona oferta może obejmować każdą ilość pełnych opakowań danego towaru znajdującego się aktualnie u Przechowawcy. Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do warunków przetargu.
- Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ppkt 5. W przypadku złożenia kilku ofert przez jednego Oferenta na tę samą część, RARS uzna za wiążącą ofertę z najkorzystniejszą dla RARS ceną.
- RARS wymaga wniesienia wadium w wysokości:
- 70 000,00 zł na cały asortyment przechowywany magazynie ORLEN Oil oddział Czechowice-Dziedzice, ul. Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice Dziedzice – OFERTA 1;
- 5 000,00 zł na cały asortyment przechowywany w magazynie Biuro Handlowe JOTA z o.o. Janikowo, ul. Gnieźnieńska 33, 62-006 Kobylnica – OFERTA 2.
- Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych o nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, z dopiskiem: BRT WADIUM na smary plastyczne / olej syntetyczny lotniczy (wskazać miejsce składowania towaru).
- Wadium należy wnieść przed upływem terminu otwarcia ofert, tj. do 25.02.2026 r. Jako termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy RARS.
- W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazwy towarów, którego dotyczą oferty.
IV. Informacje dotyczące składania ofert
- Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzu (lub zgodnie z jego treścią) stanowiącym załącznik nr 2 do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
- Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, jeżeli działa przez pełnomocnika. Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, pełnomocnictwo może być złożone w 1 egzemplarzu.
- RARS wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w ppkt 2 do jego złożenia w wyznaczonym terminie. W uzasadnionych przypadkach RARS może wezwać Oferenta do wyjaśnienia treści oferty w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
- Oferty złożone przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami nie będą rozpatrywane. Za przedsiębiorcę będzie uznany podmiot spełniający definicję przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.
- Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:
„Oferta na zakup smarów plastycznych/oleju syntetycznego lotniczego ………………………….………………..(wskazać miejsce składowania towaru)
NIE OTWIERAĆ PRZED 26.02.2026 r. GODZ. 12.00”
Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!
- Oferty należy złożyć do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b w terminie do dnia 25.02.2026 r. do godz. 15.30 (osobiście – recepcja V piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora, decyduje data wpływu oferty).
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
- W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
- Oferent ponosi koszt uczestnictwa w przetargu i sporządzenia oferty.
V. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Otwarcie i wybór oferty
- Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 27.02.2026 r. o godz. 10.00
- RARS wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę najwyższą oferowaną wartość bez podatku VAT dla danej oferty.
- W przypadku złożenia ofert o takiej samej wartości bez podatku VAT, za korzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
- RARS dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 03.03.2026 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
- W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym przez RARS terminie, RARS może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
- RARS poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.
- Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
- nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
- złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
- nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,
- w inny sposób narusza postanowienia warunków przetargu.
VI. Inne postanowienia
- Oferentom, których oferty nie zostały wskazane jako najkorzystniejsze, zwrot wadium (wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, lub w przypadku o którym mowa pkt VI ppkt 5 w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za drugą w kolejności.
- Wadium ulega przepadkowi na rzecz RARS w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy albo zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do żądania zwrotu wadium.
- W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 14 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na poczet którego zostanie zaliczone wadium przetargowe.
- Umowa zostanie zawarta na warunkach wskazanych w załączniku nr 3 do warunków przetargu.
- Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
- Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w pkt I ppkt 2 oraz w załączniku nr 1 do warunków przetargu, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie do 31.03.2026 r. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
- Niniejsze warunki przetargu zostały opublikowane na stronie internetowej RARS pod adresem: rars.gov.pl zakładka „Nasze zadania / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż” oraz bip.rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”.
- Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym Oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej RARS pod adresem: rars.gov.pl zakładka „Nasze zadania / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż” oraz bip.rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”.
- Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 374 lub pisząc na adres zdzislaw.kozerski@rars.gov.pl.
- Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsca jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu, odpowiednio dla danego magazynu tj.:
- Magazyn ORLEN Oil oddział Czechowice-Dziedzice, ul. Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice Dziedzice
- Biuro Handlowe JOTA z o.o. Janikowo, ul. Gnieźnieńska 33, 62-006 Kobylnica
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z umową jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS) z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2b, tel. 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl;
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@rars.gov.pl lub tel. 22 36-09-237;
- Zebrane dane osobowe:
- Osób reprezentujących Wykonawcę, w tym członków jego organów ujawnianych w rejestrach, w szczególności: imiona, nazwisko, nr PESEL, pełniona funkcja,
- Pełnomocników, jeśli zostaną ujawnione w dołączanym pełnomocnictwie, w tym imię, nazwisko, nr PESEL,
- Przedstawicieli Wykonawcy wskazanych do kontaktu lub wykonania czynności związanych z wykonaniem umowy w zakresie: imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail
Będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.
-
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Wypełnienie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi, w tym w zakresie rozliczeń i przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej;
- Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej RARS, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku ustawą rezerwach strategicznych i ustawą o dostępie do informacji publicznej,
- Prawnie uzasadniony interes RARS, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją wzajemnych kontaktów służbowych, realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń z niego wynikających;
- Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy RARS uczestniczący w realizacji umowy. Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych, wyjąwszy przypadki przewidziane obowiązującymi przepisami prawa, w tym przypadki udostępniania uprawnionym podmiotom lub organom publicznym na ich żądanie a po ich wykorzystaniu przetwarzane będą dla celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
- Dane osobowe osób, których dane dotyczą, będą przechowywane w RARS do czasu realizacji umowy w całości, chyba że dłuższy okres ich przechowywania będzie niezbędny dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo do sprzeciwu, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f,
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, możecie się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych.
-
- W przypadku powzięcia informacji o naruszeniu Państwa praw, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO);
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
VII. Załączniki
Załącznik nr 1 - Wykaz asortymentu 15.89 kB
Załącznik nr 2 - Wzór oferty przetargowej na zakup towarów 17.67 kB
