[Archiwum] Oferta pracy nr RARS 26/Z/BBK/03/26
05 Mar 2026, 12:35
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 15 marca 2026 00:02, jego treść może być już nieaktualnaDołącz do Biura Bezpieczeństwa i Kontroli jako:
Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych (K/M)
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Ważne do
15 marca
2026 r.
2026 r.
Miejsce pracy
Centrala RARS
Miejsce wykonywania pracy: Centrala RARS, ul. Stawki 2 B, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki:
-
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD).
- Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura.
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
- Dbałość o pozytywny wizerunek Biura.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
Wymagania niezbędne
-
- Minimum wykształcenie średnie.
- Minimum rok stażu pracy/doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu i obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Rozwinięte umiejętności organizacyjne i skuteczne zarządzanie czasem pracy.
- Wysoka kultura osobista.
- Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
Wymagania pożądane
-
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracja, prawo, bezpieczeństwo narodowe,
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz z rozliczaniem faktur.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Praktyczna znajomość EZD.
- Praktyczna znajomość SAP.
Sprawdź co oferujemy
Nasza oferta
-
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie uzależnione od wyników pracy.
- Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6300 zł brutto
- Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.
Gdzie złożyć dokumenty?
Termin
Dokumenty należy składać w terminie do: 15.03.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 26/Z/BBK/03/26”
-
- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
- drogą pocztową na adres:
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
ul. Stawki 2b
00-193 Warszawa - osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.
Sygnaliści
Przepisy dot. sygnalistów
Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.
Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2B), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
-
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
-
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.
