Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Rezerwy żywnościowe

05 Mar 2015, 13:27

Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, których przedmiotem jest zakup produktów żywnościowych i/lub świadczenie usługi w zakresie ich utrzymywania:

I. Tryb przeprowadzenia postępowań przetargowych, których przedmiotem jest dostawa produktów żywnościowych na cele rezerw strategicznych i świadczenie usług w zakresie utrzymywania tych rezerw, uzależniony jest od wysokości szacunkowej wartości zamówienia.

1. Postępowania przetargowe, których szacunkowa wartość zamówienia jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 400 000 euro prowadzi się zgodnie z Rozdziałem 4a „Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa” ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907).

• Postępowania przetargowe prowadzi się w trybach określonych w art. 131 h ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w trybie przetargu ograniczonego.

• W trybie przetargu ograniczonego w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą składać wykonawcy zaproszeni do składania ofert.

• Ogłoszenie o zamówieniu jest publikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Treść ogłoszenia jest również dostępna na stronie internetowej Agencji w zakładce „zamówienia publiczne”.

2. Postępowania przetargowe, których szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 400 000 euro prowadzi się zgodnie z art. 13 ust. 5 ustawy o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 229, poz. 1496). 

• W celu ustalenia potencjalnych oferentów, postępowanie poprzedzone jest rozeznaniem rynku, które prowadzi się poprzez zamieszczenie ogłoszenia o postępowaniu przetargowym na stronie internetowej Agencji w zakładce „rezerwy żywnościowe”. Ponadto ogłoszenie zawierające informację o przygotowywanym postępowaniu, przedmiocie i zasadach przetargu przesyłane jest do przedsiębiorców.

• Do przedsiębiorców, którzy zgłoszą chęć udziału w postępowaniu, wysyłane są zaproszenia do składania ofert wraz z warunkami przetargu, w których określony jest przedmiot zamówienia, wymagania jakie musi spełniać Przedsiębiorca oraz wymagane dokumenty.

II. Postępowania przetargowe prowadzi się z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.10.182.1228), a osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, które uczestniczą w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich zawarciu i wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, powinny spełniać wymogi nałożone ww. ustawą.

III. Wymagane dokumenty od przedsiębiorców ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności:

• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego – dla podmiotów wpisanych do KRS,

• dokumenty stwierdzające, że osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, które uczestniczą w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone" lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone" wydane przez Prezesa Agencji,

• dokumenty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, np. koncesje, zezwolenia (jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania),

• zaświadczenia właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że przedsiębiorca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego,

• oświadczenie, że przedsiębiorca zapewni warunki przechowywania towaru zgodnie z wymaganiami umownymi oraz że zapewni ochronę obiektu lub pomieszczeń, w którym przechowywane będą rezerwy zgodnie z wymaganiami określonymi w warunkach przetargu i umowie,

• dokument potwierdzający tytuł prawny do magazynu, w którym mają być przechowywane rezerwy (np. wypis z księgi wieczystej, akt notarialny, wyciąg z ewidencji środków trwałych, umowę leasingu magazynu lub zawartą na wymagany przez Agencję okres umowę: najmu, dzierżawy lub nieodwołalną promesę zawarcia takich umów),

• aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotycząca: osób fizycznych, wspólników spółek jawnych, partnerów i członków zarządu spółek partnerskich, komplementariuszy spółek komandytowych oraz spółek komandytowo - akcyjnych, urzędujących członków organu zarządzającego osoby prawnej, członków organu zarządzającego jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, w zakresie popełnienia przez te osoby przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113. poz. 759, z późn. zm.), przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub innego przestępstwa popełnionego w celu osiągnięcia korzyści majątkowej,

• oświadczenia przedsiębiorcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (odpowiednio w zależności od przedmiotu przetargu).
  W wybranych przypadkach (w zależności od przedmiotu przetargu lub trybu postępowania przetargowego) Agencja może żądać od przedsiębiorcy dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

IV. Wpłata wadium
Zaproszony do składania ofert zobowiązany będzie do zabezpieczenia oferty wadium na cały okres związania ofertą.

V. Zawarcie umowy

• Przedsiębiorca, którego oferta zostanie wybrana, przed terminem zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określonego w warunkach przetargu.

• Umowy zawierane są na czas określony.