Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Usługa renowacji całkowitej zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych MS-54 i L18

15 Jul 2015, 11:10

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie na wykonanie renowacji całkowitej zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych MS-54 i L-18

Agencja Rezerw Materiałowych, zwana dalej „Agencją”, prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na wykonanie renowacji całkowitej zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych.

I. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonania renowacji całkowitej zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych, tj. mostu składanego MS-54 oraz L-18 o maksymalnym ciężarze jednostkowym elementu ok. 3,5 tony oraz o maksymalnej długości ok. 18 metrów.

Przedsiębiorca wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany będzie do:

1. przetransportowania stalowych elementów mostowych z miejsca ich dotychczasowego przechowywania, tj. z magazynu zlokalizowanego na terenie województwa mazowieckiego,
   do miejsca wykonania usługi wraz z rozładunkiem,
2. wykonania renowacji całkowitej zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych zgodnie ze „Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót – renowacji całkowitej zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych MS-54 i L-18" (załącznik nr 1), tj.:

• przygotowanie powierzchni pod malowanie,
• wykonanie trzech następujących powłok malarskich (przy zastosowaniu antykorozyjnego systemu malarskiego):

                a) powłoka gruntująca, epoksydowa
                b) powłoka międzywarstwowa, epoksydowa
                c) powłoka nawierzchniowa, poliuretanowa

3. dostarczenia stalowych elementów mostowych po wykonaniu renowacji do ich docelowego
    miejsca przechowywania, tj. do magazynu zlokalizowanego na terenie województwa
    mazowieckiego wraz z rozładunkiem,

4. udzielenia gwarancji na wykonaną renowację całkowitą zabezpieczeń antykorozyjnych
    stalowych elementów mostów na okres wskazany w dokumencie gwarancyjnym, stanowiącym
    załącznik nr 2 do ogłoszenia.

Planowany termin realizacji usługi włącznie z dostawą wszystkich elementów do ich docelowego miejsca przechowywania: do 30 listopada 2015 r.

Informacje dotyczące ilości elementów, ich wymiarów, ciężaru, powierzchni w rozwinięciu oraz miejsca przechowywania, niezbędne do przygotowania oferty stanowią informacje niejawne
o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228) i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Oferentowi po uzyskaniu przez ARM potwierdzenia spełnienia wymogów w/w ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego.

Wybór Przedsiębiorców, którzy wykonają renowację całkowitą zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów składanych, nastąpi w drodze zamkniętego, dwustopniowego przetargu.

1. I etap postępowania przetargowego:

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału
w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy,
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają gwarancji należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają gwarancji należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wpłata na konto Agencji wadium przetargowego w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty
w terminie i formie określonej w warunkach przetargu. Powołana w Agencji Komisja Przetargowa dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone
w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

      2. II etap postępowania przetargowego:

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się, co najmniej pięciu Oferentów, którzy spełnili wymagania formalne określone w warunkach przetargu oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty. Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełniają wymagania określone
w zaproszeniu do złożenia oferty, jest mniejsza niż pięciu, Agencja zaprasza do drugiego etapu wszystkich Oferentów spełniających warunki postępowania.

Komisja Przetargowa prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Negocjacje prowadzone będą
w zakresie ceny za 1 m² powierzchni wykonanej renowacji całkowitej, zgodnie z pkt I niniejszego ogłoszenia.

Z wybranym w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcą, zostanie zawarta umowa.

Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem
w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca przechowywania elementów mostowych po uzyskaniu przez ARM potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających
do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem
do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych,
tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami w/w ustawy.

Osoby, które nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego mogą złożyć
z odpowiednim wyprzedzeniem wniosek o wydanie przez Prezesa ARM upoważnienia do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”. Wzór w/w wniosku dostępny jest
na stronie internetowej Agencji: www.arm.gov.pl, w zakładce informacje niejawne.
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 381.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy.

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie,
   o którym mowa w pkt II.
2. Przedsiębiorca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, który to warunek będzie spełniony, jeżeli Przedsiębiorca wykaże,
   że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie roboty polegające na wykonywaniu zabezpieczeń antykorozyjnych stalowych elementów obiektów mostowych (mosty, wiadukty, kładki, estakady) o wartości nie mniejszej niż 700 tys. zł netto każda. W przypadku robót, których wartość została określona w umowie
   w innej walucie niż złote polskie, należy dokonać przeliczenia tej waluty na złote polskie przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia robót.
3. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, Przedsiębiorca zobowiązany będzie dołączyć do oferty wykaz robót w zakresie wykonywania robót antykorozyjnych stalowych elementów mostowych zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
   z podaniem: dla kogo roboty były wykonywane, rodzaju i wartości robót, daty i miejsca ich wykonywania, do którego załącznikami powinny być dokumenty, co najmniej dla 2 robót
   o wartości nie mniejszej niż 700 tys. zł netto każda, potwierdzające że roboty wykonane zostały należycie i zgodnie z terminami umownymi.
4. Możliwości wykonawcze Przedsiębiorcy w zakresie renowacji całkowitej zabezpieczenia
   antykorozyjnego elementów stalowych powinny wynosić co najmniej 3.500 m² powierzchni na 1 miesiąc.
5. Przedsiębiorca musi potwierdzić warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia poprzez dołączenie do oferty potwierdzenia, iż:
             1) dysponuje Kierownikiem robót posiadającym kwalifikacje w zakresie: kierowania,
                 nadzorowania i administrowania robotami na stalowych obiektach mostowych,
                 których uzyskanie potwierdzone jest certyfikatem,
             2) Kierownik robót, o którym mowa w pkt 1) posiada, co najmniej 3 letni staż
                 w wykonawstwie robót antykorozyjnych stalowych elementów obiektów
                 mostowych.

6. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną renowację całkowitą zabezpieczenia antykorozyjnego stalowych elementów mostów na okres 15 lat w przypadku, gdy przez cały okres gwarancji elementy te będą wyłącznie składowane, a nie użytkowane w dowolnym środowisku. Pozostałe, opcjonalne okresy gwarancji wynikające z użytkowania elementów mostów oraz inne warunki gwarancji określone są we „Wzorze Dokumentu Gwarancyjnego”, który jest załącznikiem nr 3 do ogłoszenia.
7. Przedsiębiorca zobowiązany jest do przeprowadzania wraz z Agencją corocznych przeglądów gwarancyjnych przez cały okres trwania gwarancji.
8. Wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości kwoty wniesionego wadium przetargowego.

IV. Inne postanowienia.

1. Ilość elementów, ich ciężar, powierzchnia w rozwinięciu elementów oraz miejsce
    przechowywania, zostaną podane po wyrażeniu przez Oferenta woli współpracy z ARM
    we wskazanym zakresie oraz uzyskaniu przez ARM potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy
    o ochronie informacji niejawnych przez Oferenta.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert jest cena za 1 m² powierzchni
    wykonanej renowacji całkowitej, zgodnie z pkt I niniejszego ogłoszenia.
3. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie
    Oferentowi przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po spełnieniu wymogów,
    o których mowa w pkt 1.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Agencja oświadcza, że stosuje wymagania Systemu Zarzadzania Środowiskowego, którego
    celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem z zakresu ochrony środowiska
    i stały postęp w dziedzinie zmniejszenia uciążliwości dla środowiska. Dokumentem wiodącym
    Systemu jest „Polityka Środowiskowa”.

V. Zgłoszenie udziału w postępowaniu.

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 28.07.2015 r. złożyć w Agencji
    Rezerw Materiałowych, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa, nr fax. 22 36 09 151
    wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (Załącznik nr 3) wraz z kopią
    aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu
    do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia
    o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi
    TAK w pkt 5 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością
    posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub
    upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
    oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia, należy w pkt 7 wskazać
    osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek
    o wydanie przez Prezesa ARM upoważnień uprawniających do dostępu do informacji
    niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
    Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty
    w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej www.arm.gov.pl
    w dziale Komunikaty lub zakładce Rezerwy strategiczne/Rezerwy techniczne w treści
    niniejszego ogłoszenia.

Do pobrania:

Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (rozmiar: 115 kB) 

Załącznik nr 2 – Wzór dokumentu gwarancyjnego (rozmiar: 55.5 kB) 

Załącznik nr 3 - Zgłoszenie udziału w postępowaniu przetargowym (rozmiar: 55.5 kB)