Biuletyn Informacji Publicznej RARS

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ssaków elektrycznych w podziale na zadania:

• Zadanie nr 1 – zakup i dostawa ssaków elektrycznych I specyfikacji zawartej w „Zgłoszeniu udziału w postępowaniu” dla przedmiotowego zadania, będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
• Zadanie nr 2 – zakup i dostawa ssaków elektrycznych II specyfikacji zawartej w „Zgłoszeniu udziału w postępowaniu” dla przedmiotowego zadania, będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania.

Dostawa towaru: Składnica RARS na terenie Polski wskazana przez RARS.

Termin dostawy dla zadań 1-2: do dnia 31 października 2024 r.

Towary które zostaną dostarczone muszą:

1. pochodzić z produkcji wykonanej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do Składnicy Agencji.
2. będą spełniały wymogi wynikające z przepisów prawa określone przepisami ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.poz.974) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Paramentu i Rady (UE) 201/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG
   i 93/42/EWG, posiada aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu, przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.

II. Zasady prowadzenia postępowania

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.

I etap postępowania

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami postępowania oraz projektem umowy do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

1. realizując zamówienie w zakresie rezerw strategicznych wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot medyczne rezerwy strategiczne. Za dzień wszczęcia postępowania uważa się dzień, w którym został zatwierdzony wniosek na wydatkowanie środków finansowych na udzielenie zamówienia;
2. w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, albo którzy w rozumieniu prawa upadłościowego są dłużnikiem niewypłacalnym lub uważanym za dłużnika niewypłacalnego, albo w stosunku do których oddalono wniosek o ogłoszenie upadłości z przyczyn wskazanych w art. 13 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.
   Prawo upadłościowe, albo oddalono wniosek o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego z przyczyn określonych w art. 8 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne;
3. którzy wg posiadanych przez Agencję informacji, uzyskanych na podstawie złożonych przez Przedsiębiorców dokumentów, nie są wiarygodni lub nie dają rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania, w szczególności:
   1. nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zamówienia;
   2. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

II etap postępowania

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się Oferentów, którzy spełnili wymagania formalne określone w zaproszeniu do złożenia oferty.

Tandem zakupowy prowadzić będzie negocjacje cenowe w zakresie wysokości wynagrodzenia za zakup i dostawę 1szt. ssaków elektrycznych, w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

Obowiązki Oferenta związane z realizacją dostawy będącej przedmiotem postępowania:

1) Oferent jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem zamówienia rozszerzonej rękojmi:

- na okres, w którym towar będzie przechowywany, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którymOferent odpowiada za wady fizyczne i prawne w czasie jego przechowywania w celu jego użycia zgodnie z przeznaczeniem
w każdym momencie tego okresu,

- na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia wydania towaru do użycia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne towaru oraz możliwość jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Wydanie towaru do użytkowania przerywa bieg okresu rękojmi, w którym towar był przechowywany i jednocześnie rozpoczyna bieg okresu rękojmi, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku niewydania towaru do użytkowania w okresie obowiązywania rękojmi na towar w czasie przechowywania, rękojmia ta ulega wydłużeniu o okres rękojmi, w której  towar byłby używany.

2) Oferent jest zobowiązany do udzielenia Agencji gwarancji na towar, od udostępnienia towaru z rezerw i rozpoczęcia użytkowania towaru.

III. Informacje niejawne

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl .

IV. Zgłoszenie udziału w postępowaniu

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 12. 07.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email kancelaria@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych - w treści niniejszego ogłoszenia.

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach postępowania.

Załączniki

Załącznik nr 1 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie(format Word, rozmiar 43,86 kB)

Załącznik nr 2 - RODO (format Word, rozmiar 16.82 kB)