Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie – zapytanie o informację poprzedzające planowane postępowania na zakup wyrobów włókienniczych

08 Aug 2024, 07:38

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych prowadzi analizę rynku poprzedzającą planowane postępowania na zakup wyrobów włókienniczych.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zapytania

Przedmiotem planowanego zamówienia będzie zakup wyrobów włókienniczych wymienionych w Zadaniach 1–5 , za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami w wyniku negocjacji.

Przedmiot zamówienia

Zadanie 1: Poszwa na kołdrę

Zadanie 2: Poduszka

Zadanie 3: Ścierka

Zadanie 4: Worek na ubrania

Zadanie 5: Śpiwór

Ww. pozycje asortymentowe, zwane dalej „towarami” opisane w zał. nr 1 do ogłoszenia, będą podlegać dostawie do magazynów wskazanych przez RARS zlokalizowanych na terenie Polski.

Termin

Ilość towaru możliwa do dostarczenia przez potencjalnych oferentów w terminach:

• do dnia 13.12.2024 r.,
• do dnia 30.06.2025 r.,
• do dnia 15.12.2025 r.,
• do dnia 30.06.2026 r.

W formularzu informacyjnym wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2) należy wskazać minimalny czas niezbędny na dostawę towaru od dnia zawarcia umowy.

Ogólne wymogi dotyczące towarów

Towary, które zostaną dostarczone muszą:

1. pochodzić z produkcji wykonanej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy do magazynów RARS,
2. towar musi spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. z 2016 r., poz. 2047) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
3. towar lub tkanina, z której zostanie wykonany towar powinien posiadać Certyfikat Oeko- Tex Standard 100 aktualny na dzień dostawy.

Informacje dotyczące ilości towarów oraz miejsce ich dostawy, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia  05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane potencjalnemu oferentowi po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towary będące przedmiotem niniejszego zapytania kupowane będą  z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 294, z późn. zm.). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Inne postanowienia

1. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu potencjalnych oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe i negocjacje ostatecznej treści umowy z potencjalnymi oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Z zasadami prowadzenia postępowań dot. zakupu towarów do medycznych rezerw strategicznych można się zapoznać na stronie internetowej www.rars.gov.pl w zakładce Nasze zadania - Rezerwy medyczne - Dla przedsiębiorcy - Zakup towarów i usług do rezerw - Zasady udzielania zamówień.
3. Ilość towarów, którą Agencja zakupi oraz miejsce ich dostawy, zostaną podane po wyrażeniu przez potencjalnego oferenta woli współpracy z Agencją w omawianym zakresie oraz uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez potencjalnego oferenta.
4. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie potencjalnemu oferentowi przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych przez potencjalnego oferenta.
5. Potencjalny oferent składa formularz informacyjny wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2).
6. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
7. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert to w szczególności:

• cena (wartość zakupu towarów z podatkiem VAT),
• okres rozszerzonej rękojmi na towar.

1. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić potencjalnego oferenta, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.

III. Zgłoszenie udziału w postępowaniu

Zainteresowani Oferenci powinni złożyć:

• formularz informacyjny wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2) w terminie do 23.08.2024 r. drogą elektroniczną na adres: informacje.DWM@rars.gov.pl.
• opisu towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych towaru oraz wykaz norm, których wymagania spełnia oferowany towar.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (rozmiar 120 kB)

Załącznik nr 2 – Formularz informacyjny (rozmiar 28.77 kB)

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO (rozmiar 18.3 kB)