Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na dostawę otoskopu z oftalmoskopem w jednym zestawie diagnostycznym

29 Apr 2025, 16:50

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy otoskopu z oftalmoskopem w jednym zestawie diagnostycznym.

I. Przedmiot rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest zakup otoskopu z oftalmoskopem w jednym zestawie diagnostycznym.

Termin i miejsce

Planowany termin dostawy towaru do dnia 28.11.2025 r.

Miejsce dostawy: magazyny na terenie Polski wskazane przez Agencję.

Towar

Towar  musi być wyrobem medycznym i spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 07 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1620) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, posiadać aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu, przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.

Informacje dotyczące ilości towaru oraz dokładne miejsca jego dostawy, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towar będący przedmiotem niniejszego rozeznania będzie przeznaczony do wprowadzenia do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1598 z późn. zm.). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się i utrzymuje na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Obowiązki Przedsiębiorcy związane z realizacją zamówienia

Przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć towar wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy. Towar musi być dostarczony na certyfikowanych europaletach.

III. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów ww. ustawy. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS – Informacje niejawne.

IV. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem rozeznania rozszerzonej rękojmi:
   • na okres, w którym towar będzie przechowywany, przez który należy rozumieć czas liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Przedsiębiorca odpowiada za wady fizyczne i prawne w czasie jego przechowywania w celu jego użycia zgodnie z przeznaczeniem w każdym momencie tego okresu,
   • na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem, przez który należy rozumieć czas liczony począwszy od dnia wydania towaru do użycia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Przedsiębiorca odpowiada za wady fizyczne i prawne towaru oraz możliwość jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Wydanie towaru do użytkowania przerywa bieg okresu rękojmi, w którym towar był przechowywany i jednocześnie rozpoczyna bieg okresu rękojmi, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku niewydania towaru do użytkowania w okresie obowiązywania rękojmi na towar w czasie przechowywania, rękojmia ta ulega wydłużeniu o okres rękojmi, w której towar byłby używany.
3. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie: depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).
4. Wymagane jest złożenie wzoru oferowanego towaru wraz z opisem jakościowym towaru. Agencja dokona sprawdzenia dostarczonego wzoru towaru w zakresie zgodności parametrów jakościowych i użytkowych z Opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w Formularzu zgłoszenia. Stwierdzone podczas weryfikacji rozbieżności będą podstawą do nieuwzględnienia Przedsiębiorcy w przedmiotowym postępowaniu.

V. Zasady udzielania zamówień

1. Postępowanie zakupowe prowadzone będzie w dwóch etapach, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. RARS zaprasza do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy pisemnie wyrazili wolę współpracy z RARS oraz spełniają określone przez RARS warunki.
2. Przedsiębiorcy, którzy zgłoszą wolę współpracy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymują od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania zakupowego) oraz otrzymują warunki postępowania zakupowego, w których m.in. określony jest opis przedmiotu zamówienia, tryb postępowania zakupowego, warunki udziału w postępowaniu zakupowym, wymagania dotyczące oferty, kryteria wyboru ofert, sposób przygotowania oferty, termin związania ofertą, wskazanie terminu i miejsca złożenia oferty, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wzór formularza oferty, projekt umowy, wymagane dokumenty. Na tym etapie postępowania dokonywana jest ocena, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach udziału w postępowaniu zakupowym i nie podlegają odrzuceniu.

W drugim etapie postępowania prowadzone są negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty zostały przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

3. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany po wyrażeniu woli współpracy z RARS oraz spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę. Ilość towaru, którą RARS zakupi oraz miejsce jego dostawy, zostaną podane Przedsiębiorcy w zaproszeniu do składania ofert po spełnieniu ww. wymogów.
4. Przedsiębiorca składa Formularz zgłoszenia woli współpracy z RARS wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1).
5. Postępowanie prowadzone będzie z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 2).
6. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert jest:

• 80% - cena oferty
• 20 % - okres rozszerzonej rękojmi na towar w czasie przechowywania.

7. Agencja informuje, że poddaje zgłoszenia woli współpracy ocenie, w tym pod kątem przeciwdziałania korupcji i do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny został uznany za niewiarygodnego.

VI. Zgłoszenie woli współpracy z RARS

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć:

• formularz zgłoszenia woli współpracy z RARS wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia) w terminie do 16 maja 2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b 00-193 Warszawa lub przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz informacje.dwm@rars.gov.pl.
• wzór towaru wraz z opisem jakościowym towaru w terminie do dnia 23 maja 2025 r. na ww. adres z dopiskiem „Biuro Rezerw Medycznych”.

2. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy dot. chęci nawiązania współpracy z RARS, RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia woli współpracy z RARS w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia woli współpracy z Agencją z opisem przedmiotu zamówienia 93.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 22.21 kB