Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych - Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie na rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy w zakresie zakupu produktów leczniczych oraz usługi ich przechowywania i wymiany

18 Aug 2025, 12:39

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu produktów leczniczych oraz usługi ich przechowywania w magazynie farmaceutycznym Kontrahenta zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres 3 lat od dnia odbioru produktów przez Agencję.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – producentów i hurtowni farmaceutycznych w zakresie katalogu innych produktów leczniczych.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 02.09.2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl

Planowane terminy dostaw produktów:

dostawa w 2025 r. w terminie do dnia 23.12.2025 r. (Załącznik nr 1a do Ogłoszenia)
dostawa w 2026 r. w terminie do dnia 30.09.2026 r. (Załącznik nr 1b do Ogłoszenia)

Tabela nr 1

Lp.	Nazwa międzynarodowa produktu	Postać farmaceutyczna i dawka
1	2	3
1.	Omeprazolum	40 mg 1 fiol. - proszek do sporz. roztworu do infuzji
2.	Atropini sulfas	1 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
3.	Ondansetronum	roztw. do wstrzyk. lub infuzji 2 mg/ml x 5 amp. po 2 ml
4.	Calcii chloridum	67 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp. 10 ml
5.	Kalii chloridum	150 mg/ml koncent. do sporz. roztw. do inf. amp. 10 ml
6.	Acidum tranexamicum	100 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
7.	Etamsylatum	125 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
8.	Digoxinum	0,25 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp. 2 ml
9.	Amiodaronum	50 mg/ml 3 ml roztwór do wstrzykiwań amp.
10.	Dobutaminum	250 mg proszek do sporządzania roztworu do infuzji fiol. lub 50 mg/ml - 5 ml koncentrat do sporządzania roztworu do infuzji amp.
11.	Dopamini hydrochloridum	4% 40 mg/ml roztwór do infuzji
12.	Epinephrinum	0,1% 1 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
13.	Norepinephrinum / Noradrenalinum	1 mg/ml roztw. do infuzji amp. 4 ml
14.	Ephedrinii hydrochloridum	25 mg/ml amp.
15.	Glyceroli trinitras	1 mg/ml roztwór do infuzji
16.	Furosemidum	10 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
17.	Clotrimazolum	1% 20g krem
18.	Ethacridini lactas	0,1% 200 g roztwór
19.	Dexamethasonum	4 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
20.	Hydrocortisonum	1% krem
21.	Hydrocortisonum	100 mg proszek i rozpuszczalnik do sporządzania roztworu do wstrzykiwań lub do infuzji (fiolka + rozpuszczalnik)
22.	Amoxicillinum + Acidum clavulanicum	1000 mg tabl. powl.
23.	Piperacillinum + Tazobactamum	4 g + 0,5 g proszek do sporz. roztw. do infuzji fiol.
24.	Cefazolinum	1g proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań i infuzji 1 fiol. proszku
25.	Ceftazidimum	1g proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań fiol.
26.	Cefuroximum	500 mg roztw. do wstrz. fiol. s.s.
27.	Cefuroximum	1,5g proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań fiol.
28.	Meropenemum	1g proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań lub infuzji fiol.
29.	Sulfamethoxazolum + Trimethoprimum	480 mg tabl.
30.	Clarithromycinum	250 mg tabl. powl.
31.	Clindamycinum	150 mg/ml roztwór do wstrzykiwania
32.	Gentamycinum	40 mg/ml roztwór do wstrzykiwań i infuzji fiolka lub ampułka
33.	Ciprofloxacinum	2 mg/ml - 100 ml roztwór do infuzji
34.	Vancomycinum	500 mg proszek do sporządzania roztworu do infuzji fiol.
35.	Diclofenacum	50 mg tabl. powl.
36.	Diclofenacum	75 mg/3 ml roztwór do wstrzykiwań amp.
37.	Ketoprofenum	50 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
38.	Ibuprofenum	400 mg tabl. powl.
39.	Suxamethonium	200 mg roztwór do wstrzykiwań fiol.
40.	Cisatracurium	2 mg/ml roztwór do wstrzykiwań i infuzji
41.	Atracurium	10 mg/ml roztwór do wstrzykiwań lub infuzji
42.	Rocuronium	10 mg/ml roztwór do wstrzykiwań i infuzji
43.	Ketaminum	50 mg/ml roztwór do wstrzykiwań fiolki
44.	Propofolum	10 mg/ml - 20ml roztwór do wstrzykiwań fiolki
45.	Bupivacainum	0,5 % 20 ml roztwór do wstrzykiwań fiol.
46.	Bupivacainum	0,5 % 10 ml roztwór do wstrzykiwań amp.
47.	Lidocaini hydrochloridum	2 % 20 mg/ml - 20 ml roztwór do wstrzykiwań fiol.
48.	Lignokaina	12,5 g Żel do cewnikowania w aplikatorze (Lidocaine chydrochloride 2%, Chlorhexidine didydrochloride 0,05%)
49.	Fentanylum	50 mcg/ml - 10 ml roztwór do wstrzykiwań amp.
50.	Morphini sulfas	20 mg/ml roztwór do iniekcji amp.
51.	Tramadoli hydrochloridum	100 mg tabl. o.p.uw.
52.	Acidum acetylsalicylicum	500 mg tabl. dojelitowe
53.	Metamizolum natricum	0,5 g/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
54.	Paracetamolum	500 mg tabl.
55.	Paracetamolum	10 mg/ml - 100 ml roztwór do wstrzykiwań
56.	Phenobarbitalum	15 mg czop. doodbyt.
57.	Chlorpromazinum	25 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
58.	Diazepamum	5 mg tabl.
59.	Diazepamum	5 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
60.	Hydroxyzinum	25 mg tabl.
61.	Hydroxyzinum	50 mg/ml roztwór do wstrzykiwania
62.	Midazolamum	7,5 mg tabl.
63.	Midazolamum	5 mg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
64.	Neostigmini metilsulfas	0,5 mg/1 ml roztwór do wstrzykiwań amp.
65.	Salbutamolum	100 mcg/daw. (200 dawek) aerozol
66.	Salbutamolum	0,5 mg/ml roztwór do wstrzykiwań, roztwór do nebulizacji
67.	Ipratropii bromidum	20 mcg/ dawka 10 ml
68.	Theophyllinum	300 mg 250 ml roztwór do infuzji
69.	Bromhexinum	8 mg tabl.
70.	Neomycinum	55 ml aerosol
71.	Fludrocortisoni ascetas + Gramicidinum + Neomycinum	5 ml krople do oczu i uszu, zawiesina
72.	Fludrocortisoni ascetas	1 mg/ml maść do oczu
73.	Dexamethazonum + Neomycini sulfas + Polimycinum B	1 mg + 3.500 j.m. + 6.000 j.m./ml op. 3,5 g, zawiesina maść do oczu
74.	Naloxonum	400 mcg/ml roztwór do wstrzykiwań amp.
75.	Glucosum	20% 200 mg/ml, roztwór do wstrzykiwania, opakowanie 10 ml
76.	Natrii hydrocarbonas	8,4 % (84 mg/ml) 20 ml roztwór do wstrzykiwań amp.
77.	Penthaglobinum	5 g/100 ml roztwór do infuzji fiolki 100 ml
78.	Typhoid vaccine + Tenatus toxoid (TyT)	10 ml fiol
79.	Kalii chloridum	391 mg K+ tabl.
80.	Indapamudum	1,5 mg tabl. powl.
81.	Amlodipinum	5 mg tabl.
82.	Amlodipinum	10 mg tabl.
83.	Prednisonum	5 mg tabl.
84.	Clindamycinum	300 mg kaps.
85.	Furaginum	0,05 g tabl.
86.	Allopurinolum	100 mg tabl.
87.	Fenoterolum	100 mcg/daw. 10 ml (200 daw.) aerozol

Dopuszcza się składanie zgłoszeń częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe.

Jednocześnie prosimy o informację, ile Państwo potrzebują czasu na realizację dostawy od momentu zawarcia umowy z RARS, po przeprowadzeniu postępowania zakupowego.

I. Wymagania RARS w stosunku do dostarczanych produktów leczniczych:

Produkty lecznicze wymienione w Tabeli (zwane dalej „produktami”) muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 06.09.2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w szczególności muszą:

posiadać aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu lub dokument potwierdzający wyrażenie przez Ministra Zdrowia zgody na dopuszczenie do obrotu bez uzyskiwania pozwolenia na produkt leczniczy,
pochodzić z legalnego źródła dostaw oraz posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 70 % okresu ważności określonego przez producenta tych produktów.

II. Wymagania dla Przedsiębiorców:

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 06 września 2001 r.– Prawo farmaceutyczne oraz wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r.
  w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych.
2. Przedsiębiorca będący wytwórcą produktów leczniczych będących przedmiotem postępowania musi posiadać aktualne zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych lub w przypadku hurtowni farmaceutycznej Przedsiębiorca musi posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej obejmujące swoim zakresem produkty lecznicze, o których mowa w Tabeli nr 1 niniejszego ogłoszenia.
3. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Personel Przedsiębiorcy uczestniczący w realizacji umowy będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Na uzasadniony wniosek Przedsiębiorcy, Agencja może wyrazić zgodę na zatrudnienie części personelu Przedsiębiorcy na podstawie innego stosunku prawnego (w tym w szczególności kontraktu menadżerskiego).
Przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie pomieszczenia magazynowe do przechowywania produktów leczniczych, spełniające wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych, a także wymogi w zakresie warunków przechowywania określonych przez producenta produktów leczniczych, o których mowa w rozdziale I niniejszego ogłoszenia.
Przedsiębiorca będzie odpowiedzialny za nienaruszalność stanu ilościowego przyjętych na przechowywanie produktów.
Przedsiębiorca musi posiadać rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania produktów - producentów lub możliwość nabycia produktów - dot. hurtowni farmaceutycznych w ilości, która umożliwi przeprowadzenie w sposób prawidłowy i terminowy wymianę produktów.
Produkty lecznicze, które będą zastępowały wymieniane produkty lecznicze muszą pochodzićz legalnego źródła dostaw i pozostawać w legalnym łańcuchu dostaw.
Przedsiębiorca musi zapewnić ochronę magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna, w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenie przechowywanej rezerwy przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.

Minimalna ochrona magazynu jaką musi zapewnić Przedsiębiorca polega na montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia, stanowiących najmniej zaawansowany dopuszczalny sposób ochrony (np. drzwi stalowe, kraty, zamki patentowe, kłódki, itp.).

Pożądanym przez Agencję jest zapewnienie minimalnej ww. ochrony magazynu w połączeniu z:

bezpośrednią ochroną fizyczną - polegającą na stałym lub doraźnym dozorze pomieszczeń magazynowych lub na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych

lub/i

elektronicznymi urządzeniami i systemami alarmowymi sygnalizującymi zagrożenie
W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.),

III. Obowiązki Przedsiębiorcy związane z realizacją zakupu wraz z usługą przechowania i wymiany produktów leczniczych będących przedmiotem postępowania, o których mowa w Tabeli nr 1:

Przedsiębiorca będzie zobowiązany w szczególności do:

Przechowywania produktów leczniczych, o których mowa w Tabeli zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych.
Przechowywania produktów zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producentów.
Wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu.
Wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę.

Wymiana będzie dokonywana cyklicznie tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów pozostało nie mniej niż 50 % okresu ważności określonego przez ich producentów.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia okresu, o którym mowa powyżej. Wymiana produktów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad, tj. w szczególności nienaruszenia stanu ilościowego rezerwy strategicznej.

Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany produktów wynikających
ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
Odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji, po cenie zawartej w warunkach przetargu.
Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.

IV. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

V. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1a i/lub Załącznik nr 1b). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Kryterium wyboru oferty, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty (z podatkiem VAT), w tym przez cenę oferty należy rozumieć wartość dostawy z podatkiem VAT + wynagrodzenie za świadczenie usługi przechowywania wraz z wymianą w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy przez okres 3 lat od dnia odbioru produktu przez RARS w przeliczeniu na jedną sztukę;

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daję rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
00-193 Warszawa
ul. Stawki 2b
składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1a - Zgłoszenie udziału w postępowaniu251 kB
Załącznik nr 1b - Zgłoszenie udziału w postępowaniu 250.5 kB
Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 21.68 kB