Ogłoszenie: Postępowanie na zakup usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi.
22 Feb 2026, 12:02
Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na zakup usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi.
- Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania.
Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności
i możliwości wykonania usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.
Usługa rewitalizacji polegać będzie na:
1) dostarczeniu do 4 lokalizacji na terenie RP produktów podlegających usłudze rewitalizacji wymienionych w dalszej części ogłoszenia,
2) otwarciu opakowań (worków foliowych) zawierających komplety, wyjęciu z nich produktów podlegających wymianie wchodzących w skład zestawów przed i po dekontaminacyjnych, a następnie włożeniu nowych dostarczonych produktów zastępujących produkty wymienione i zamknięciu (zaklejeniu taśmą) opakowań zbiorczych (worków foliowych),
3) wyjęciu z torby produktu podlegającego wymianie wchodzącego w skład zestawu naprawczego, a następnie włożeniu nowego dostarczonego zastępującego produkt wymieniony i zamknięciu torby,
4) odebraniu z 4 lokalizacji na terenie RP produktów, które zostały zastąpione w ramach usługi rewitalizacji, w celu ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
Produkty podlegające wymianie w ramach usługi rewitalizacji:
1) Zestaw przed dekontaminacyjny – jeden zestaw składa się ze 100 kompletów przed dekontaminacyjnych (1 komplet – pakiet dla jednej osoby dekontaminowanej).
W skład 1 kompletu wchodzą następujące produkty podlegające wymianie:
- rękawiczki nitrylowe – 1 para (w rozmiarach S, M, L),
- maseczka o klasie filtra co najmniej P1 – 1 szt.,
- chusteczka dezynfekująca zawierająca alkohol – 1 szt.,
2) Zestaw po dekontaminacyjny – jeden zestaw składa się ze 100 kompletów po dekontaminacyjnych (1 komplet – pakiet dla jednej osoby dekontaminowanej).
W skład 1 kompletu wchodzą następujące produkty podlegające wymianie:
- ochrona sanitarna (podpaska) – 1 szt.,
- maseczka o klasie filtra co najmniej P1 – 1 szt.,
3) Zestaw naprawczy – jeden zestaw składa się z 1 szt. towaru wchodzącego
w skład zestawu naprawczego.
W skład 1 zestawu wchodzi następujący produkt podlegający wymianie:
- klej do naprawy namiotów dekontaminacyjnych – 1 szt.
Produkty podlegające wymianie w ramach usługi rewitalizacji muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy na terenie RP.
Informacje dotyczące liczby zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz zestawów naprawczych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce świadczenia usługi (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy, po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.
Produkty podlegające wymianie w ramach usługi rewitalizacji muszą spełniać:
1) wymogi określone przepisami ustawy z dnia 07 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1620) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Paramentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia
5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, posiadać aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu, przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745
i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (jeżeli dotyczy),
2) wymogi określone przepisami ustawy z dnia 09 października 2015 r. o produktach biobójczych (jeżeli dotyczy),
3) wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/425 z dnia
9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG dotyczącej indywidualnego wyposażenia ochronnego (jeżeli dotyczy),
4) ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych (jeżeli dotyczy).
Zestawy przed i po dekontaminacyjne oraz zestawy naprawcze objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania stanowią rezerwy strategiczne w rozumieniu ustawy
z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa
i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki
i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.
- Informacje niejawne.
Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy,
jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy
z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających
do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem
do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS-Informacje niejawne.
III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy.
- Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych
oraz ustawy o ochronie danych osobowych. - Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
- Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał
techniczny i logistyczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż najkrótszy termin ważności / okres trwałości określony przez producenta produktu podlegającego wymianie licząc od daty produkcji tego towaru.
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić rozszerzonej rękojmi na każdy towar podlegający wymianie na okres równy terminowi ważności / okresowi trwałości określonemu przez producenta towaru.
- Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach – jeżeli dotyczy.
- W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na czas trwania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia
(z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.
- Zgłoszenie.
- Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć:
- uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
- kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego
upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
„zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu), - kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji
niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu), - opis każdego towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych
i użytkowych potwierdzający spełnianie wymagań opisu przedmiotu zamówienia; - aktualną deklarację zgodności oraz certyfikat jednostki notyfikowanej (o ile dotyczy) na oferowane elementy składowe towaru stanowiące wyrób medyczny. Obowiązek przedłożenia certyfikatu jednostki notyfikowanej dotyczy wyłącznie wyrobów klasy IIa, IIb i III, a także wyrobów klasy I z funkcją pomiarową i wyrobów sterylnych oraz narzędzi chirurgicznych wielokrotnego użytku (jeżeli dotyczy),
- w przypadku produktów będących produktem biobójczym pozwolenie na obrót
produktem biobójczym (jeżeli dotyczy), - kopie dokumentów wyrobów medycznych i produktów biobójczych wystawionych przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych potwierdzający spełnienie obowiązku dokonania zgłoszenia (dot. Wytwórcy i autoryzowanego przedstawiciela) wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
i Produktów Biobójczych lub kopie dokumentów potwierdzających spełnienie obowiązku powiadomienia (dot. pierwszego dystrybutora i importera) o wyrobie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
i Produktów Biobójczych, a w przypadku ich braku, jeśli postępowanie w sprawie zgłoszenia lub powiadomienia jest w toku, kopie formularzy potwierdzających dokonanie zgłoszenia lub powiadomienia, o ile towar nie został zarejestrowany
w Bazie Eudamed. Jeśli towar został zarejestrowany w Bazie Eudamed – przekazanie Agencji potwierdzenia nadania numeru SRN (dotyczy importera) - dotyczy elementów składowych towaru stanowiących wyrób medyczny (jeżeli dotyczy), - kartę charakterystyki kleju w zestawie naprawczym (jeżeli dotyczy),
- w przypadku wyrobów higienicznych - Świadectwa jakości zdrowotnej wydanego przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny (jeżeli dotyczy),
- w przypadku środków ochrony indywidualnej - deklarację zgodności oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną (jeżeli dotyczy),
- w przypadku produktów spełniających wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia
12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych – oświadczenie potwierdzające ten fakt (jeżeli dotyczy),
w terminie do 02 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Usługa rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi”
- Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferta
w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy. - Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 112.
