[Archiwum] Oferta pracy nr RARS 23/Z/BRM/02/26
25 Feb 2026, 20:42
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 11 marca 2026 23:55, jego treść może być już nieaktualnaDołącz do Biura Rezerw Medycznych
jako:
Specjalista, Specjalistka/Starszy Specjalista, Starsza Specjalistka
ds. kancelaryjno-biurowych
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Ważne do
11 marca
2026 r.
2026 r.
Miejsce pracy
Centrala RARS
Centrala RARS, ul. Stawki 2 B, 00-844 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki:
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną obsługą sekretariatu.
- Prowadzenie kalendarza Dyrektora, umawianie spotkań i monitorowanie terminów.
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i przepływu informacji między Biurami oraz komórką właściwą ds. komunikacji.
- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej oraz obsługa systemu informatycznego do obiegu dokumentów.
- Tworzenie, redagowanie i formatowanie dokumentów, raportów, prezentacji i notatek służbowych.
- Przekazywanie korespondencji wewnętrznej do poszczególnych komórek organizacyjnych w Agencji.
- Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
- Gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie informacji oraz dbanie o ich poufność.
- Opracowywanie materiałów do publikacji na BIP z ramienia Biura.
- Organizowanie podróży służbowych oraz sporządzanie dokumentów związanych z delegacjami służbowymi pracowników Biura.
- Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i eksploatacyjne.
- Prowadzenie spraw dot. szkoleń i narad szkoleniowych oraz doskonalenia zawodowego pracowników Biura.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
Wymagania niezbędne
- Wymagane wykształcenie minimum średnie (matura)
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego/stażu pracy na podobnym stanowisku
- Umiejętność pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
- Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
- Wysoka kultura osobista
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
Wymagania pożądane
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Posiadanie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, spółkach skarbu państwa.
- Praktyczna znajomość EZD.
- Praktyczna znajomość SAP.
Sprawdź co oferujemy
Nasza oferta
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie uzależnione od wyników pracy.
- Wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 6300 zł brutto
- Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV).
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji o klauzuli „zastrzeżone”.
Gdzie złożyć dokumenty?
Termin
Dokumenty należy składać w terminie do: 11.03.2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „RARS 23/Z/BRM/02/26”:
Adres
-
- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
- drogą pocztową na adres:
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
ul. Stawki 2b
00-193 Warszawa - osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.
Sygnaliści
Przepisy dot. sygnalistów
Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.
Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS
-
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2B), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).
