Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie zakupu i świadczenia usługi wymiany środka do dezynfekcji

17 Mar 2026, 15:09

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, zwana dalej „RARS”, prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu i świadczenia usługi wymiany środka do dezynfekcji.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i świadczenie usługi wymiany środka do dezynfekcji (dalej zwanego „produktem’ lub „produktami”) na zasadach określonych w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2.

Zadanie nr 1 – Zakup usługi wymiany produktów wymienionych w Tabeli nr 1 przez okres od 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r. (24 miesiące), przechowywanego w magazynie zlokalizowanym na terenie woj. mazowieckiego, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony.

Tabela nr 1

Wymienione w Tabeli nr 1 produkty:

• spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2025 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obwiązującego w odniesieniu do tych produktów;
• przechowywane są w magazynie zlokalizowanym na terenie Polski (woj. mazowieckie);
• posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta.

Zadanie nr 2 – Dostawa produktu wymienionego w Tabeli nr 2 do magazynu wskazanego przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych zlokalizowanego na terenie Polski (woj. mazowieckie), wraz z usługą wymiany przez okres od 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r.
za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami.

Tabela nr 2

Wymieniony w Tabeli nr 2 produkt:

• musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2025 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obwiązującego w odniesieniu do tego produktu a w szczególności posiadać:
• pozwolenie na obrót produktem biobójczym,
• kartę charakterystyki produktu biobójczego;
• musi posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 28 miesięcy okresu ważności określonego przez jego producenta.

Planowany termin dostawy produktu do dnia: 30.09.2026 r.

Informacje dotyczące ilości produktów, o których mowa w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2 oraz miejsce ich magazynowania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

II. Wymagania dla Przedsiębiorców

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca misi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania produktów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania produktów – dotyczy dystrybutorów w ilości, która umożliwi przeprowadzenie w sposób prawidłowy i terminowy wymianę produktów objętych niniejszym ogłoszeniem w miejscu ich przechowywania.
3. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

W ramach świadczenia usługi wymiany Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. Dokonywania wymiany produktów objętych umową przez okres 24 miesięcy od dnia 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r., w miejscu ich przechowywania (woj. mazowieckie), zgodnie z harmonogramem wymian ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy.
2. Wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę. Wymiana będzie polegała na zastąpieniu produktów w miejscu ich przechowywania, takimi samymi produktami, w takiej samej ilości, posiadającymi do upływu terminu ważności nie mniej niż 28 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta oraz spełniających wymogi ustawy o produktach biobójczych.
3. Przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji.
4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
5. Realizując dostawę, jak i odbiór produktów Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapewnienia staraniem własnym i na własny koszt i ryzyko ich załadunku i transportu spełniającego wymagania określone przez producenta tych produktów.

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Rozeznanie rynku prowadzone jest z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (załącznik nr 2).
3. Dopuszcza się składanie ofert na jedno zadanie lub na dwa zadania jednocześnie.
4. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert jest cena oferty – 100%.

Przez cenę oferty należy rozumieć:

• dla Zadania nr 1: wartość wynagrodzenia za świadczenie usługi wymiany produktów przez 24 miesiące w miejscu ich przechowywania (woj. mazowieckie), w przeliczeniu na 1 kg (z podatkiem VAT),
• dla Zadania nr 2: wartość zakupu produktu + wartość wynagrodzenia za świadczenie usługi wymiany produktu w okresie 24 miesięcy w miejscu jego przechowywania (woj. mazowieckie), w przeliczeniu na 1 kg (z podatkiem VAT).

4. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
5. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel. 22 360 93 26

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania > Rezerwy medyczne > Dla przedsiębiorcy > Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy 35.16 kB

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO) 21.51 kB