Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na utrzymywanie rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru

18 Mar 2026, 13:54

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie utrzymywania rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru stanowiącego własność Przedsiębiorcy.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – producentów i hurtowni farmaceutycznych w zakresie katalogu innych produktów leczniczych.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie nadtlenku wodoru w stężeniu 35% (substancji chemicznej) stanowiącego własność Przedsiębiorcy, w magazynie będącym w dyspozycji Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2029 r., za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Przedsiębiorca wyłoniony w wyniku postępowania zakupowego, z którym zawarta zostanie umowa, utrzymywać będzie nadtlenek wodoru (zwany dalej „produktem”) stanowiący jego własność, zapewniając stałą gotowość jego sprzedaży, a także wymagany przez RARS poziom ilościowy. Zawarta pomiędzy Stronami umowa będzie określać:

• wysokość wynagrodzenia za utrzymywanie rezerw z możliwością zakupu produktu przez RARS,
• zobowiązanie Przedsiębiorcy do stałej gotowości sprzedaży produktu na rzecz RARS,
• tryb i warunki, w tym cenę sprzedaży produktu będącego przedmiotem utrzymywania, do zapłaty której będzie zobowiązana RARS w przypadku wydania, przez uprawniony organ, decyzji o udostępnieniu rezerw strategicznych.

Produkt będący przedmiotem niniejszego postępowania utrzymywany będzie na potrzeby rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1598). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się i utrzymuje na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Wymagania dla Przedsiębiorcy

Przedsiębiorca utrzymujący rezerwę strategiczną będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Wyodrębnienia ze stanów magazynowych produktu z przeznaczeniem na rezerwy strategiczne w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.01.2027 r. Dopuszcza się magazynowanie rezerwy w stężeniu wyższym niż 35%, jednak produkt dostarczany/sprzedawany musi posiadać stężenie 35%.
2. Świadczenia usługi utrzymywania rezerwy w magazynie własnym lub w magazynie, do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, spełniającym wymagania określone przez producenta rezerwy.
3. Dokonywania wymiany rezerwy, która polega na cyklicznym zastępowaniu produktu wchodzącego w skład rezerwy, w miejscu jego przechowywania produktem wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości i wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy do upływu terminu minimalnej trwałości pozostało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez producenta licząc od daty produkcji.
4. Magazynowania rezerwy w warunkach umożliwiających zachowanie jakości, w wydzielonej części magazynowej Przedsiębiorcy, w sposób pozwalający na jej identyfikację i kontrolę.
5. Utrzymania wymaganej jakości produktu w całym okresie świadczenia usługi utrzymywania rezerwy.
6. Stałej gotowości sprzedaży na rzecz RARS produktu stanowiącego rezerwy strategiczne, utrzymywanego na podstawie zawartej umowy, z terminem nie krótszym niż 50% okresu minimalnej trwałości.
7. Gotowości do dostawy produktu oraz zapewnienie logistyki związanej z transportem produktu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez RARS, do miejsca zastosowania na terenie Polski w przypadku takiej konieczności.
8. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
9. Utrzymywania w czasie trwania umowy udostępnionych nieodpłatnie przez RARS paletopojemników niezbędnych do wydania rezerwy w ciągłej gotowości użytkowej w celu umożliwienia sprawnego załadunku i transportu rezerwy.
10. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
11. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej produktu. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert, jest: 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę utrzymywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + cena za produkt z podatkiem VAT).
3. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
4. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych. Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl;

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b

lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36 09 380.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia chęci współpracy z RARS 57.5 kB

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 22.26 kB