Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu przetargowym na sprzedaż jęczmienia i żyta z zapasów Agencji

14 Apr 2026, 16:59

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa (zwana dalej „Agencją”) ogłasza przetarg pisemny, ofertowy na sprzedaż jęczmienia i żyta z zapasów Agencji, skierowany do przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z obrotem zboża, w tym przetwórców biomasy i innych podmiotów wykorzystujących zboże o obniżonej jakości, do dalszej produkcji lub przetwórstwa.

I. Przedmiot przetargu

Przedmiotem sprzedaży jest jęczmień oraz żyto (razem zwane dalej „zbożem”) o niżej opisanej jakości, przechowywane w Firmie Handlowej Rafał Karp, Dąbrowa 2, 97-217 Lubochnia (woj. łódzkie):

Zadanie nr 1: jęczmień pochodzący ze zbiorów 2023 i 2024 w ilości do 2 956,87 ton, o parametrach jakościowych niższych niż wymagane dla jęczmienia konsumpcyjnego (tj. zwiększona ilość zanieczyszczeń, możliwa obecność szkodników lub śladów ich bytowania);

Zadanie nr 2: jęczmień pochodzący ze zbiorów 2023 w ilości 836,42 ton, który w wyniku obniżenia parametrów jakościowych utracił właściwości konsumpcyjne (tj. występują ślady zapleśnienia, zbrylenia, niejednolita barwa, stęchły zapach, możliwa obecność szkodników lub śladów ich bytowania), z możliwością przeznaczenia jako odpad;

Zadanie nr 3: żyto pochodzące ze zbiorów 2023 w ilości do 6 230,42 ton o parametrach jakościowych niższych niż wymagane dla żyta konsumpcyjnego (tj. zwiększona ilość zanieczyszczeń, możliwa obecność szkodników lub śladów ich bytowania);

Zadanie nr 4: żyto pochodzące ze zbiorów 2023 w ilości 769,58 ton, które w wyniku obniżenia parametrów jakościowych utraciło właściwości konsumpcyjne (tj. występują ślady zapleśnienia, zbrylenia, niejednolita barwa, stęchły zapach, możliwa obecność szkodników lub śladów ich bytowania), z możliwością przeznaczenia jako odpad.

Cena minimalna sprzedaży:

Szczegółowe informacje o przetargu można uzyskać w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, tel. (22) 36 09 193 lub (22) 36 09 362.

Postępowanie toczy się w języku polskim. Agencja nie wyraża zgody na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy jej tłumaczenie w języku polskim.

II. Warunki udziału w przetargu

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest:

• wniesienie w terminie do dnia 22 kwietnia 2026 r. wadium przetargowego w wysokości 20 000,00 zł za każde rozpoczęte 1 000 ton oferowanego do zakupu zboża, przelewem na rachunek bankowy Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa, w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002. W tytule należy podać: „Oferta na zakup zboża – zadanie nr …”.
• złożenie w terminie do dnia 23 kwietnia 2026 r. do godziny 15:00 oferty pisemnej (załącznik nr 1 do warunków przetargu) w formie określonej w warunkach przetargu.

III. Wymagania dotyczące oferty i składanych dokumentów

1. Ważna oferta przetargowa powinna:
   1. zostać sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, pod rygorem nieważności;
   2. obejmować ilość zboża:
      • nie mniejszą niż 100 ton w przypadku wyboru zadania nr 1 lub zadania nr 3, jednak nie większą niż określona w rozdziale I ust. 1 w zadaniu nr 1 i zadaniu nr 3 warunków przetargu;
      • wskazaną w rozdziale I ust. 1 w zadaniu nr 2 lub zadaniu nr 4 Warunków przetargu - w przypadku wyboru tych zadań;
   3. być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorcy lub zgodnie z przedłożonym pełnomocnictwem;
2. Oferent może złożyć ofertę na zadanie nr 1, zadanie nr 2, zadanie nr 3, zadanie nr 4 lub na wiele zadań.
   Jeden Przedsiębiorca może złożyć jedną ofertę na jedno zadanie. W przypadku złożenia większej liczby ofert na jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Przedsiębiorcę na to zadanie zostaną odrzucone.
3. Oferent działający przez pełnomocnika zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, które powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, składa odpowiednie dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym oraz do reprezentowania Oferenta. Oferent zobowiązany jest przedstawić wykonane na swój własny koszt tłumaczenia przysięgłe wymaganych dokumentów na język polski.
5. Przesyłka z ofertą powinna być złożona w dwóch zamkniętych kopertach zabezpieczających jej nienaruszalność. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych oraz napis „Oferta przetargowa na zakup zboża zadanie nr … - nie otwierać do 24 kwietnia 2026 r.”. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b, bezpośrednio lub listownie. Oferta powinna wpłynąć w terminie do dnia 23 kwietnia 2026 r. do godziny 15:00.
6. Oferta powinna być złożona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do warunków przetargu.
7. Przedsiębiorca, składając ofertę, akceptuje obniżoną jakość oferowanego przez Agencję zboża, którą opisano w Rozdziale I ust. 1 warunków przetargu, co powoduje utratę prawa do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń lub reklamacji związanych z jego jakością, stanem lub parametrami.

IV. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszych z nich dokona Komisja przetargowa powołana przez Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 kwietnia 2026 r. w siedzibie Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Przy ocenie ofert Komisja przetargowa uwzględni jako kryterium najkorzystniejszą dla Agencji oferowaną cenę zakupu zboża w zł/tonę (bez VAT), odrębnie dla poszczególnych zadań, loco magazyn.

Agencja niezwłocznie, po rozstrzygnięciu przetargu, poinformuje na piśmie wszystkich Przedsiębiorców, którzy złożyli oferty przetargowe, o wynikach ich udziału w przetargu.

Warunki zawarcia umowy sprzedaży:

Warunkiem zawarcia umowy sprzedaży będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które odbywa się poprzez zaliczenie przez Agencję wniesionego wadium przetargowego w wysokości 20 000,00 zł za każde rozpoczęte 1 000 ton zboża, na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy sprzedaży.

Realizacja umowy sprzedaży:

• Przedsiębiorca, z którym zostanie zawarta umowa sprzedaży zboża, zobowiązany jest do dokonania zapłaty za zboże przed jego odbiorem, przelewem na rachunek bankowy Agencji wskazany w warunkach przetargu.
• Przedsiębiorca może dokonać zapłaty za zakupione zboże całości lub w ratach.
• Ilość zboża będzie potwierdzana przez Przedsiębiorcę przy jego odbiorze z magazynu na podstawie pisemnych protokołów. Po odbiorze zboża z magazynu nie będą uwzględniane reklamacje ilościowe i jakościowe Przedsiębiorców.
• Przedsiębiorca przejmuje pełną odpowiedzialność za wydobycie zboża, w tym zboża znajdującego się w stanie zawilgocenia oraz znacznego zanieczyszczenia. Przedsiębiorca zobowiązuje się na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność oraz przy użyciu własnych zasobów (tj. pracowników, sprzętu i środków technicznych) dokonać jego wydobycia ze zbiornika magazynowego i załadunku na środek transportu.
• Przedsiębiorca odbiera zboże z magazynu własnym transportem i na własny koszt.
• Odbiór zboża z magazynu powinien nastąpić w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży. Za zgodą Agencji, dopuszcza się ustalenie dogodnego dla obydwu stron wydłużenia terminu odbioru.
• W przypadku podjęcia przez Przedsiębiorcę działań mających na celu poprawę parametrów jakościowych zboża, w tym ewentualnego wprowadzenia do obrotu jako zboża konsumpcyjnego, wszelkie ryzyko związane z takim użyciem ponosi wyłącznie Przedsiębiorca. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania towaru do celów konsumpcyjnych, niezależenie od przeprowadzonych przez Przedsiębiorcę. zabiegów technologicznych.

Informacje o postępowaniu przetargowym:

Informacje o przetargu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Postanowienia ogólne:

Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego w całości lub części bez podania przyczyny na każdym jego etapie oraz możliwość zmiany warunków przetargu w części dotyczącej ilości zboża.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Ogólne warunki przetargu pisemnego 42.27 kB

Załącznik nr 2 – Wzór oferty przetargowej na zakup zboża 27.62 kB

Załącznik nr 3 – Wzór umowy sprzedaży 43.07 kB

Załącznik nr 4 - Protokół odbioru (załącznik nr 1 do projektu umowy) 64 kB

Załącznik nr 5 - RODO (załącznik nr 2 do projektu umowy) 25.59 kB