Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki 

1. 1. Przygotowywanie wszelkich informacji, zestawień i analiz z zakresu działalności Biura.
   2. Przygotowywanie planów finansowych w ujęciu rzeczowym i finansowym.
   3. Monitorowanie realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura.
   4. Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura.
   5. Przygotowywanie zbiorczych zestawień w zakresie stanów ilościowo-wartościowych i obrotów towarowych rezerw technicznych i specjalnych.
   6. Analiza i weryfikacja danych w zakresie wartości zakupu, sprzedaży, kosztów utrzymywania rezerw technicznych i specjalnych z danymi księgowymi.
   7. Prowadzenie spraw dotyczących planowania i sprawozdawczościz zakresu kontroli zarządczej.
   8. Przeprowadzenie analizy ryzyka w odniesieniu do poszczególnych celów i zadań realizowanych przez Biuro.
   9. Opracowywanie i aktualizacja kart procesów w zakresie procesów realizowanych przez Biuro.
   10. Analiza dokumentów systemowych oraz procesów realizowanychw Biurze, powiązań między procesami, koordynowanie zmian oraz podejmowanie działań w celu ich doskonalenia.
   11. Przygotowywanie informacji do planu szkoleń w zakresie szkoleniai doskonalenia zawodowego pracowników Biura oraz współpracaw zakresie merytorycznym przy organizowaniu narad szkoleniowychdotyczących doskonalenia procesów realizowanych w Biurze.
   12. Aktualizacja informacji umieszczanych w serwisie internetowymz zakresu ogólnych działań realizowanych przez Biuro.
   13. Współpraca z ministerstwami lub innymi instytucjami w zakresiedziałalności Biura.
   14. Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Minimum 2 lata stażu pracy / doświadczenia w obszarze administracji publicznej.
   3. Znajomość obsługi komputera na poziomie zaawansowanym w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point.
   4. Umiejętność sporządzania dokumentacji.
   5. Wykazujesz się:
      • dokładnością i skrupulatnością,
      • terminowością oraz rzetelnością,
      • umiejętnością analitycznego myślenia,
      • dużą samodzielnością w podejmowania decyzji, realizacji działań,
      • bardzo dobrymi zdolnościami organizacyjnymi oraz inicjatywą,
      • umiejętnością pracy w zespole i pod presją czasu,
      • komunikatywnością, asertywnością oraz dynamizmem w działaniu.
   6. Prawo jazdy kat. B.
   7. Gotowość do wyjazdów służbowych do jednostek organizacyjnych RARS na terenie całego kraju.
   8. Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS, z szczególnym uwzględnieniem ustawy o rezerwach strategicznych.
   9. Znajomość pozostałych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii.
   2. Doświadczenie zawodowe w obszarze ekonomii.
   3. Doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowań związanych z zakupem lub/i sprzedażą.
   4. Doświadczenie w zakresie opracowywania umów na zakup, sprzedaż i na gotowość do świadczenia usług.
   5. Znajomość obsługi oprogramowania SAP ERP.
   6. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
   7. Umiejętność sporządzania pism urzędowych.
   8. Umiejętność pracy z dokumentacją niejawną.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 30.05.2023 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 44/Z/BRT/05/23”:

Adres

Klauzula informacyjna