[Archiwum] Oferta pracy nr RARS 44/Z/BRT/05/23
16 maja 2023, 15:50
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 30 maja 2023 23:56, jego treść może być już nieaktualnaDołącz do Biura Rezerw Technicznych i Specjalnych jako:
Starszy Specjalista
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki
-
- Przygotowywanie wszelkich informacji, zestawień i analiz z zakresu działalności Biura.
- Przygotowywanie planów finansowych w ujęciu rzeczowym i finansowym.
- Monitorowanie realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura.
- Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura.
- Przygotowywanie zbiorczych zestawień w zakresie stanów ilościowo-wartościowych i obrotów towarowych rezerw technicznych i specjalnych.
- Analiza i weryfikacja danych w zakresie wartości zakupu, sprzedaży, kosztów utrzymywania rezerw technicznych i specjalnych z danymi księgowymi.
- Prowadzenie spraw dotyczących planowania i sprawozdawczościz zakresu kontroli zarządczej.
- Przeprowadzenie analizy ryzyka w odniesieniu do poszczególnych celów i zadań realizowanych przez Biuro.
- Opracowywanie i aktualizacja kart procesów w zakresie procesów realizowanych przez Biuro.
- Analiza dokumentów systemowych oraz procesów realizowanychw Biurze, powiązań między procesami, koordynowanie zmian oraz podejmowanie działań w celu ich doskonalenia.
- Przygotowywanie informacji do planu szkoleń w zakresie szkoleniai doskonalenia zawodowego pracowników Biura oraz współpracaw zakresie merytorycznym przy organizowaniu narad szkoleniowychdotyczących doskonalenia procesów realizowanych w Biurze.
- Aktualizacja informacji umieszczanych w serwisie internetowymz zakresu ogólnych działań realizowanych przez Biuro.
- Współpraca z ministerstwami lub innymi instytucjami w zakresiedziałalności Biura.
- Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
Wymagania niezbędne
-
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 2 lata stażu pracy / doświadczenia w obszarze administracji publicznej.
- Znajomość obsługi komputera na poziomie zaawansowanym w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point.
- Umiejętność sporządzania dokumentacji.
- Wykazujesz się:
- dokładnością i skrupulatnością,
- terminowością oraz rzetelnością,
- umiejętnością analitycznego myślenia,
- dużą samodzielnością w podejmowania decyzji, realizacji działań,
- bardzo dobrymi zdolnościami organizacyjnymi oraz inicjatywą,
- umiejętnością pracy w zespole i pod presją czasu,
- komunikatywnością, asertywnością oraz dynamizmem w działaniu.
- Prawo jazdy kat. B.
- Gotowość do wyjazdów służbowych do jednostek organizacyjnych RARS na terenie całego kraju.
- Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS, z szczególnym uwzględnieniem ustawy o rezerwach strategicznych.
- Znajomość pozostałych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane
Wymagania pożądane
-
- Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii.
- Doświadczenie zawodowe w obszarze ekonomii.
- Doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowań związanych z zakupem lub/i sprzedażą.
- Doświadczenie w zakresie opracowywania umów na zakup, sprzedaż i na gotowość do świadczenia usług.
- Znajomość obsługi oprogramowania SAP ERP.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność sporządzania pism urzędowych.
- Umiejętność pracy z dokumentacją niejawną.
Sprawdź co oferujemy
Nasza oferta
-
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
- Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
- dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych.
Gdzie złożyć dokumenty?
Termin
Dokumenty należy składać w terminie do: 30.05.2023 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 44/Z/BRT/05/23”:
Adres
- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
- drogą pocztową na adres:
Rządowa Agencja Rezerw Startegicznych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
- osobiście w siedzibie Centrali RARS w godzinach 7.30-15.30 Recepcja RARS, XI piętro.
Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?
Klauzula informacyjna
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO* wz z art. 221 § 1 pkt. 4-6 Kp oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO wz z art. 221 § 1 pkt. 1-3 Kp ).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii art. 9 ust 2 lit. 1 a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. -
Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, tj. przez okres 3 miesięcy, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, możecie się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych poprzez mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).