Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie na zakup usługi przeglądu technicznego statków żeglugi śródlądowej

12 Nov 2024, 14:45

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na zakup usługi przeglądu technicznego statków żeglugi śródlądowej.

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przeglądu technicznego statków żeglugi śródlądowej na potrzebę wyrobienia uproszczonych świadectw zdolności żeglugowej, o których mowa w 34j Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz.U. 2024 poz. 395 i 731) w miejscu ich przechowywania tj. w Składnicach RARS znajdujących się w województwach dolnośląskim oraz  małopolskim.

Parametry technicznie statków żeglugi śródlądowej podlegających przeglądowi technicznemu:

• Długość całkowita – 5,00 m,
• Szerokość całkowita – 1,90 m,
• Wysokość do najwyższej nierozbieralnej części – 0,55 m,
• Największe dopuszczalne zanurzenie – 0,25 m,
• Nośność – 0,835 t,
• Silnik zaburtowy – Yamaha F30 ELPT EFI,
• Łączona moc – 22,2 k W.

2. Oferent wyłoniony w prowadzonym postępowaniu zakupowym, z którym zostanie zawarta umowa będzie zobowiązany do:

2) wykonania przeglądu technicznego statków żeglugi śródlądowej zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz.U. 2024 poz. 395 i 731), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie wymagań technicznych i wyposażenia statków żeglugi śródlądowej na potrzebę wyrobienia uproszczonych świadectw zdolności żeglugowej, o których mowa w art. 34j pkt 4 Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz.U. 2024 poz. 395 i 731),

3) wydania orzeczeń z przeprowadzonego przeglądu technicznego, w którym stwierdzi, czy statki spełniają wymagania bezpieczeństwa z zakresu budowy statków, jego stałych urządzeń, wyposażenia, właściwości manewrowych, ochrony wód, powietrza lub ochrony przed hałasem, o których mowa w art. 27 pkt 1-3 Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz.U. 2024 poz. 395 i 731),

Terminy wykonania usługi: do dnia 27.12.2024 r.

Informacje dodatkowe:

Informacje dotyczące ilości asortymentu niezbędne do przygotowania oferty stanowią informację niejawną o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów w/w ustawy.

Wymogi w stosunku do Przedsiębiorców:

1. zostali upoważnieni przez Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, Szczecinie lub Wrocławiu na mocy ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 395 i 731) do przeprowadzania inspekcji technicznej, przeglądów i pomiarów statków,
2. posiadają polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł rozszerzoną o odpowiedzialność towarzystwa ubezpieczeniowego za szkody powstałe w mieniu ruchomym, powierzonym do naprawy, konserwacji, serwisowania lub innych usług o podobnym charakterze oraz powstałe po wydaniu powierzonego mienia, jeżeli są następstwem wadliwie wykonanej usługi.
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu przeglądów technicznych statków żeglugi śródlądowej oraz potencjał kadrowy do wykonania zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

II. Zasady prowadzenia postępowania zakupowego

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze dwustopniowego postępowania zamkniętego.

I etap postępowania zakupowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami postępowania zakupowego oraz projektem umowy do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• nie posiadają dokumentów, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• nie spełniają wymogów, określonych w rozdziale I niniejszego ogłoszenia,
• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy,
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania.

Powołany w Agencji Tandem Zakupowy dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach postępowania zakupowego i nie podlegają odrzuceniu.

II etap postępowania zakupowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w zaproszeniu do złożenia oferty oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty.

Tandem Zakupowy prowadzić będzie negocjacje cenowe w zakresie cen jednostkowych dokonania usługi przeglądu technicznego statków żeglugi śródlądowej w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

III. Informacje niejawne

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Przedsiębiorcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorcy wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce  informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Zgłoszenie udziału w postępowaniu zakupowym

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 18.11.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email sek_brt@rars.gov.pl DW:katarzyna.sokol-przestrzelska@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Przedsiębiorcy, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych.
4. Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych – w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o postępowaniu zakupowym można uzyskać pod numerami: 882 430 406 lub 451 055 641 lub pisząc maila na jakub.obarowski@rars.gov.pl oraz katarzyna.sokol-przestrzelska@rars.gov.pl

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach postępowania zakupowego.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie zakupowe 97.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania)