Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na dostawę zapór do rozlewów olejowych

29 Apr 2025, 16:50

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy zapór do rozlewów olejowych.

I. Przedmiot rozeznania  i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Termin i miejsce

Planowany termin dostawy: do dnia 01.09.2025 r.

Miejsce dostawy: Składnice RARS na terenie Polski

Przedmiotem rozeznania rynku jest dostawa zapór do rozlewów olejowych wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 „Formularz zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru

• Zapory do rozlewów olejowych muszą w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabeli nr 3;
• Zapory do rozlewów olejowych, nieużywane, wyprodukowane w 2025 r.;
• Zapory do rozlewów olejowych muszą być wyprodukowane w krajach UE, UK, Japonii, USA;
• Zapory do rozlewów olejowych muszą być dostarczone na certyfikowanych europaletach, o maksymalnej wysokości 1,8 m.

Informacje dotyczące ilości zapór do rozlewów olejowych oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Zapory do rozlewów olejowych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu stanowią rezerwę strategiczną w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego. 

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS – Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3. Przedsiębiorca, na dzień publikacji ogłoszenia, musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem niniejszego ogłoszenia potwierdzoną stosownym wpisem w KRS lub CEiDG;
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu ogłoszenia;
5. Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości określonej w warunkach postępowania zakupowego;
6. Przedsiębiorca, w okresie ostatnich 3 lat musi posiadać zrealizowane co najmniej 3 dostawy łącznie co najmniej 50 sztuk zapór do rozlewów olejowych Przedsiębiorca zobowiązany będzie dołączyć do oferty (w trakcie postępowania) potwierdzenie zrealizowanych zamówień na zapory.

IV. Zasady udzielania zamówień

1. Postępowanie zakupowe prowadzone będzie w dwóch etapach, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. RARS zaprasza do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy pisemnie wyrazili wolę współpracy z RARS oraz spełniają określone przez RARS warunki.
2. Przedsiębiorcy, którzy złożą formularz zgłoszeniowy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymują od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (Pierwszy etap postępowania zakupowego) oraz otrzymują warunki postępowania zakupowego, w których m.in. określony jest opis przedmiotu zamówienia, ilość, miejsce dostawy (przechowywania), tryb postępowania zakupowego, warunki udziału w postępowaniu zakupowym, wymagania dotyczące oferty, sposób przygotowania oferty, termin związania ofertą, wskazanie terminu i miejsca złożenia oferty, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wzór formularza oferty, projekt umowy, wymagane dokumenty. Na tym etapie postępowania dokonywana jest ocena, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach udziału w postępowaniu zakupowym i nie podlegają odrzuceniu.

W drugim etapie postępowania prowadzone są negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty zostały przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

3. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany po spełnieniu wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę. Ilość zapór do rozlewów olejowych, oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), zostaną podane Przedsiębiorcy w zaproszeniu do składania ofert po spełnieniu ww. wymogów.
4. Postępowanie prowadzone będzie z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100 % cena oferty. Przez cenę oferty należy rozumieć wartość dostawy (z podatkiem VAT).
6. RARS informuje, że do udziału w postępowaniu zakupowym może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załączniki nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (jeżeli nie przypadku posiadania dokumentu),
• kartę katalogową, zapory do rozlewu oleju,
• Deklarację zgodności,
• Kartę techniczną zapory do rozlewów olejowych

w terminie do 6 maja 2025 r. poprzez przesłanie ich drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl w tytule wpisując „ZAPORY DO ROZLEWÓW OLEJOWYCH”.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia 33.6 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 25.34 kB