Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie zakupu olejów lotniczych i smaru lotniczego z usługą ich przechowywania oraz wymiany

17 Jul 2025, 09:38

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Wykonawców z RARS w zakresie dostawy olejów lotniczych i smaru lotniczego z usługą ich przechowania oraz wymiany.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania.

Przedmiotem rozpoznania jest zakup produktów naftowych wraz z usługą ich przechowywania w okresie 48 miesięcy oraz odpłatną wymianą, zapewniającą co najmniej 12 miesięczny termin przydatności każdego towaru do jego użycia.

Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie do:

• Dostawy towaru, zgodnego z wymaganiami jakościowymi (normy jakościowe) określonymi w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
• Przechowywania towaru, o którym mowa w pkt 1 zgodnie z obowiązującymi normami oraz kartami charakterystyki towaru w składach podatkowych (dotyczy towarów objętych podatkiem akcyzowym) przez okres 48 miesięcy.
• Odpłatnej wymiany towaru, polegającej na cyklicznym zastępowaniu określonej ilości danego asortymentu rezerw strategicznych o upływającym terminie ważności tym samym asortymentem i w tej samej ilości, przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktu zastępującego wymieniany produkt a następnie wydanie produktu podlegającego wymianie, z zachowaniem w całym okresie obowiązywania umowy dla każdego asortymentu co najmniej 12 miesięcznego terminu jego przydatności do użycia.
• Utrzymywania nienaruszonego stanu ilościowego i jakościowego towaru w okresie obowiązywania umowy.

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wyprodukowany w 2025 roku.

Za wykonaną dostawę towaru Wykonawca otrzymywać będzie od RARS wynagrodzenie według stawki zł / 1 kg towaru (w złotych bez podatku VAT), bez akcyzy), na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

Za wykonaną usługę przechowania, Wykonawca otrzymywać będzie od RARS wynagrodzenie według stawki zł / 1 Mg towaru za każdy pełny miesiąc kalendarzowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za ubiegły miesiąc.

Za wykonaną usługę wymiany olejów lotniczych i smaru lotniczego Wykonawca otrzymywać będzie od RARS wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki zł / 1 Mg wymienionego towaru.

Informacje dotyczące ilości towaru stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone”
w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być przekazywane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też, zostaną one przekazane Wykonawcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towar, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu może być kupowany z przeznaczeniem wprowadzenia do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wykonawcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca aktualnego przechowywania rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Wykonawcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Wykonawcy (kierownik wykonawcy
w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

1. Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• Uzupełniony „Formularz zgłoszenia” według załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu).

W/w dokumenty należy przesłać w terminie do 29.07.2025 r. drogą poczty elektronicznej na adres: kancelaria@rars.gov.pl w tytule wpisując „Zakup olejów lotniczych i smaru lotniczego z usługą przechowywania i wymiany”.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Wykonawcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych.

Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu:
451 055 623 lub 22 36 09 143.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 zgłoszenie na oleje lotnicze 125 kB
• Załącznik nr 2 rodo rozpoznanie rynku 23.82 kB