Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu usługi przechowywania wyrobów medycznych

19 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu usługi przechowywania wyrobów medycznych, wymienionych w Zadaniach nr: 1–12, w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres od dnia 15.12.2026 r. do dnia 31.12.2029 r., za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Zadanie nr 1

Tabela nr 1

Zadanie nr 2

Tabela nr 2

Zadanie nr 3

Tabela nr 3

Zadanie nr 4     

Tabela nr 4

Zadanie nr 5

Tabela nr 5

Zadanie nr 6

Tabela nr 6

Zadanie nr 7

Tabela nr 7

Zadanie nr 8       

Tabela nr 8

Zadanie nr 9

Tabela nr 9

Zadanie nr 10

Tabela nr 10

Zadanie nr 11

Tabela nr 11

Zadanie nr 12

Tabela nr 12

Planowany termin przemieszczenia wyrobów medycznych wymienionych w zadaniach nr 1-12 do magazynu Przedsiębiorcy w okresie od dnia 02.11.2026 r. do dnia 14.12.2026 r.

Wyroby medyczne wymienione w tabelach (zwane dalej „wyrobami”) spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 07.04.2022 r. – o wyrobach medycznych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych wyrobów oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.

Wyroby są aktualnie przechowywane w magazynie zlokalizowanym na terenie woj. śląskiego (Zadanie nr 4, Zadanie nr 5, Zadanie nr 6, Zadanie nr 7, Zadanie nr 9, Zadanie nr 10), woj. dolnośląskiego (Zadanie nr 1, Zadanie nr 2, Zadanie nr 3, Zadanie nr 8) oraz woj. łódzkiego (Zadanie 11, Zadanie 12) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz warunkami określonymi przez ich producentów oraz posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 50 % okresu ważności.

Odbiór i przemieszczenie wyrobów do magazynu Przedsiębiorcy odbywać się będzie staraniem własnym i na koszt oraz ryzyko Przedsiębiorcy.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców

Przedsiębiorca będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Przechowywania wyrobów, wymienionych w tabeli zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producentów.
2. Wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu.
3. Wymiany wyrobów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie wyrobów zastępujących wymieniane wyroby, a następnie wydanie wyrobów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Oferenta.

Wymiana będzie dokonywana cyklicznie tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności wyrobów pozostało nie mniej niż 50 % okresu ważności określonego przez ich producentów.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia okresu, o którym mowa powyżej. Wymiana wyrobów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Oferenta w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad, tj. w szczególności nienaruszenia stanu ilościowego rezerwy strategicznej.

4. Odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Oferenta do ogłoszonego przez Agencję postępowania na sprzedaż wyrobów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o ich likwidacji.
5. Informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany wyrobów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi wyrobami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany wyrobów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi wyrobami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
6. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
7. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
8. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej wyrobów wymienionych w Tabelach. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).
9. Pracownicy Oferenta, którzy będą uczestniczyli w realizacji przyszłej umowy, muszą być zatrudnieni przez Oferenta na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Na uzasadniony wniosek Oferenta Agencja może wyrazić zgodę na zatrudnienie części personelu Oferenta na podstawie innego stosunku prawnego (w tym w szczególności w przypadku Kontraktu menadżerskiego).

II. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.
Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

III. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Dopuszcza się składanie zgłoszeń częściowych na wybrane Zadanie lub na wszystkie Zadania jednocześnie. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na wybraną pozycję asortymentową w Zadaniu.
3. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert, jest: 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę przechowywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + koszty związane z ich przemieszczeniem do magazynu Przedsiębiorcy z podatkiem VAT).
4. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
5. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych. Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 03.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl;

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b

lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36 09 311 lub (22) 36 09 147.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

IV. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia chęci współpracy z RARS 262 kB

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 22.26 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na dostawę aparatów do znieczulania

18 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy aparatów do znieczulania.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towarów, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy: Teren RP.

Specyfikacja aparatów do znieczulania, zawarta jest w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

II. Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru

1. Towar musi w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania, zawarty w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
2. Towar musi spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2024 r. poz. 1620) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, posiada aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu (o ile dotyczy), przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro;
3. Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy na terenie RP;

Informacje dotyczące liczby aparatów do znieczulania, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia. Dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towary, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. 

Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności Państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności Państwa, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw, służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

III. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS  mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje, niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

IV. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu);
• opis towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych potwierdzający spełnianie opisu przedmiotu zamówienia;
• instrukcję używania towaru;
• deklaracje/certyfikaty (jeżeli dotyczy)

w terminie do 31 marca 2026 r. przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Aparaty do znieczulania”.

2. Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów: 22 36 09 255.

VI. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia 149 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 23.13 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na utrzymywanie rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru

18 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie utrzymywania rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru stanowiącego własność Przedsiębiorcy.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – producentów i hurtowni farmaceutycznych w zakresie katalogu innych produktów leczniczych.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie nadtlenku wodoru w stężeniu 35% (substancji chemicznej) stanowiącego własność Przedsiębiorcy, w magazynie będącym w dyspozycji Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2029 r., za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Przedsiębiorca wyłoniony w wyniku postępowania zakupowego, z którym zawarta zostanie umowa, utrzymywać będzie nadtlenek wodoru (zwany dalej „produktem”) stanowiący jego własność, zapewniając stałą gotowość jego sprzedaży, a także wymagany przez RARS poziom ilościowy. Zawarta pomiędzy Stronami umowa będzie określać:

• wysokość wynagrodzenia za utrzymywanie rezerw z możliwością zakupu produktu przez RARS,
• zobowiązanie Przedsiębiorcy do stałej gotowości sprzedaży produktu na rzecz RARS,
• tryb i warunki, w tym cenę sprzedaży produktu będącego przedmiotem utrzymywania, do zapłaty której będzie zobowiązana RARS w przypadku wydania, przez uprawniony organ, decyzji o udostępnieniu rezerw strategicznych.

Produkt będący przedmiotem niniejszego postępowania utrzymywany będzie na potrzeby rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1598). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się i utrzymuje na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Wymagania dla Przedsiębiorcy

Przedsiębiorca utrzymujący rezerwę strategiczną będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Wyodrębnienia ze stanów magazynowych produktu z przeznaczeniem na rezerwy strategiczne w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.01.2027 r. Dopuszcza się magazynowanie rezerwy w stężeniu wyższym niż 35%, jednak produkt dostarczany/sprzedawany musi posiadać stężenie 35%.
2. Świadczenia usługi utrzymywania rezerwy w magazynie własnym lub w magazynie, do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, spełniającym wymagania określone przez producenta rezerwy.
3. Dokonywania wymiany rezerwy, która polega na cyklicznym zastępowaniu produktu wchodzącego w skład rezerwy, w miejscu jego przechowywania produktem wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości i wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy do upływu terminu minimalnej trwałości pozostało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez producenta licząc od daty produkcji.
4. Magazynowania rezerwy w warunkach umożliwiających zachowanie jakości, w wydzielonej części magazynowej Przedsiębiorcy, w sposób pozwalający na jej identyfikację i kontrolę.
5. Utrzymania wymaganej jakości produktu w całym okresie świadczenia usługi utrzymywania rezerwy.
6. Stałej gotowości sprzedaży na rzecz RARS produktu stanowiącego rezerwy strategiczne, utrzymywanego na podstawie zawartej umowy, z terminem nie krótszym niż 50% okresu minimalnej trwałości.
7. Gotowości do dostawy produktu oraz zapewnienie logistyki związanej z transportem produktu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez RARS, do miejsca zastosowania na terenie Polski w przypadku takiej konieczności.
8. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
9. Utrzymywania w czasie trwania umowy udostępnionych nieodpłatnie przez RARS paletopojemników niezbędnych do wydania rezerwy w ciągłej gotowości użytkowej w celu umożliwienia sprawnego załadunku i transportu rezerwy.
10. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
11. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej produktu. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert, jest: 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę utrzymywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + cena za produkt z podatkiem VAT).
3. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
4. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych. Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl;

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b

lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36 09 380.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia chęci współpracy z RARS 57.5 kB

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 22.26 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie zakupu i świadczenia usługi wymiany środka do dezynfekcji

17 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, zwana dalej „RARS”, prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu i świadczenia usługi wymiany środka do dezynfekcji.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i świadczenie usługi wymiany środka do dezynfekcji (dalej zwanego „produktem’ lub „produktami”) na zasadach określonych w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2.

Zadanie nr 1 – Zakup usługi wymiany produktów wymienionych w Tabeli nr 1 przez okres od 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r. (24 miesiące), przechowywanego w magazynie zlokalizowanym na terenie woj. mazowieckiego, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony.

Tabela nr 1

Wymienione w Tabeli nr 1 produkty:

• spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2025 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obwiązującego w odniesieniu do tych produktów;
• przechowywane są w magazynie zlokalizowanym na terenie Polski (woj. mazowieckie);
• posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta.

Zadanie nr 2 – Dostawa produktu wymienionego w Tabeli nr 2 do magazynu wskazanego przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych zlokalizowanego na terenie Polski (woj. mazowieckie), wraz z usługą wymiany przez okres od 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r.
za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami.

Tabela nr 2

Wymieniony w Tabeli nr 2 produkt:

• musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2025 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obwiązującego w odniesieniu do tego produktu a w szczególności posiadać:
• pozwolenie na obrót produktem biobójczym,
• kartę charakterystyki produktu biobójczego;
• musi posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 28 miesięcy okresu ważności określonego przez jego producenta.

Planowany termin dostawy produktu do dnia: 30.09.2026 r.

Informacje dotyczące ilości produktów, o których mowa w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2 oraz miejsce ich magazynowania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

II. Wymagania dla Przedsiębiorców

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca misi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania produktów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania produktów – dotyczy dystrybutorów w ilości, która umożliwi przeprowadzenie w sposób prawidłowy i terminowy wymianę produktów objętych niniejszym ogłoszeniem w miejscu ich przechowywania.
3. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

W ramach świadczenia usługi wymiany Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. Dokonywania wymiany produktów objętych umową przez okres 24 miesięcy od dnia 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r., w miejscu ich przechowywania (woj. mazowieckie), zgodnie z harmonogramem wymian ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy.
2. Wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę. Wymiana będzie polegała na zastąpieniu produktów w miejscu ich przechowywania, takimi samymi produktami, w takiej samej ilości, posiadającymi do upływu terminu ważności nie mniej niż 28 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta oraz spełniających wymogi ustawy o produktach biobójczych.
3. Przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji.
4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
5. Realizując dostawę, jak i odbiór produktów Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapewnienia staraniem własnym i na własny koszt i ryzyko ich załadunku i transportu spełniającego wymagania określone przez producenta tych produktów.

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Rozeznanie rynku prowadzone jest z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (załącznik nr 2).
3. Dopuszcza się składanie ofert na jedno zadanie lub na dwa zadania jednocześnie.
4. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert jest cena oferty – 100%.

Przez cenę oferty należy rozumieć:

• dla Zadania nr 1: wartość wynagrodzenia za świadczenie usługi wymiany produktów przez 24 miesiące w miejscu ich przechowywania (woj. mazowieckie), w przeliczeniu na 1 kg (z podatkiem VAT),
• dla Zadania nr 2: wartość zakupu produktu + wartość wynagrodzenia za świadczenie usługi wymiany produktu w okresie 24 miesięcy w miejscu jego przechowywania (woj. mazowieckie), w przeliczeniu na 1 kg (z podatkiem VAT).

4. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
5. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel. 22 360 93 26

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania > Rezerwy medyczne > Dla przedsiębiorcy > Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy 35.16 kB

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO) 21.51 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie usługi przechowywania produktów leczniczych

16 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie usługi przechowywania produktów leczniczych w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie centralnej Polski (woj. mazowieckie lub woj. łódzkie) wraz z cykliczną wymianą przez okres od dnia 21.12.2026 r. do dnia 20.12.2029 r.

Tabela

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopią aktualnego zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 27 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl

Produkty lecznicze wymienione w Tabeli spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 06.09.2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w szczególności posiadają aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu oraz pochodzą z legalnego źródła dostaw.

Produkty lecznicze (zwane dalej produktami) wymienione w Tabeli przechowywane są w magazynie farmaceutycznym zlokalizowanym na terenie woj. łódzkiego i posiadają do upływu terminu ważności:

1. nie mniej niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta (dla produktów leczniczych posiadających okres ważności 36 miesięcy i powyżej), za wyjątkiem produktów wymienionych w poz. 18,poz. 19, poz. 22 i poz. 27, które powinny posiadać nie mniej niż 6 miesięcy do upływu okresu ważności określonego przez ich producenta;
2. nie mniej niż 10 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta (dla produktów leczniczych posiadających okres ważności poniżej 36 miesięcy) za wyjątkiem produktu wymienionego w poz. 15, który powinien posiadać nie mniej
   niż 6 miesięcy do upływu okresu ważności określonego przez jego producenta.

Odbiór i przemieszczenie produktów wymienionych w Tabeli do magazynu farmaceutycznego Oferenta odbywać się będzie staraniem własnym i na koszt oraz ryzyko Oferenta. Transport produktów leczniczych musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Planowany termin przemieszczenia produktów do magazynu farmaceutycznego Przedsiębiorcy w dniach 17-18 grudnia 2026 r.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców

Przedsiębiorca będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Przechowywania produktów, o których mowa w Tabeli zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych.
2. Przechowywania produktów zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producenta.
3. Wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu.
4. Wymiana będzie dokonywana tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów:
   1. dla produktów, których okres ważności określony przez producenta wynosi
      3 lata i więcej, pozostało nie mniej niż 12 miesięcy do upływu tego okresu,
      za wyjątkiem produktów wymienionych w poz. 18,poz. 19, poz. 22 i poz. 27, które powinny posiadać nie mniej niż 6 miesięcy do upływu okresu ważności określonego przez ich producenta;
   2. dla produktów, których okres ważności określony przez producenta wynosi mniej niż 3 lata, pozostało nie mniej niż 10 miesięcy do upływu tego okresu, za wyjątkiem produktu wymienionego w poz. 15, który powinien posiadać nie mniej niż 6 miesięcy do upływu okresu ważności określonego przez jego producenta.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia okresu, o którym mowa powyżej. Wymiana produktów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad, tj. w szczególności nienaruszenia stanów ilościowych rezerwy strategicznej.

5. Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
6. Odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o ich likwidacji, po cenach zawartych w warunkach przetargu.
7. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
8. Przedsiębiorca będący wytwórcą produktów leczniczych będących przedmiotem postępowania musi posiadać aktualne zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych lub w przypadku hurtowni farmaceutycznej Przedsiębiorca musi posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej obejmujące swoim zakresem produkty lecznicze, o których mowa w rozdziale I niniejszego ogłoszenia.
9. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
10. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej produktów wymienionych w Tabeli. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

II. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

III. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania.

W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę przechowywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + koszty związane z ich przemieszczeniem do magazynu Przedsiębiorcy z podatkiem VAT).

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
00-193 Warszawa
ul. Stawki 2b
lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu  (22) 36-09-308.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

IV. Załączniki

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie chęci współpracy z RARS 100.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 21.41 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie usługi przechowywania produktów leczniczych

12 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie usługi przechowywania produktów leczniczych w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie centralnej Polski (woj. łódzkie lub woj. mazowieckie) wraz z cykliczną wymianą przez okres:

• dla Zadania nr 1 od dnia 28.12.2026 r. do dnia 31.03.2030 r.
• dla Zadania nr 2 od dnia 01.04.2027 r. do dnia 31.03.2030 r.

Zadanie nr 1 – usługa przechowywania produktów leczniczych w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie centralnej Polski (woj. łódzkie lub woj. mazowieckie) wraz z cykliczną wymianą przez okres od dnia 28.12.2026 r. do dnia 31.03.2030 r.

Zadanie nr 2 – usługa przechowywania produktów leczniczych w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie centralnej Polski (woj. łódzkie lub woj. mazowieckie) wraz z cykliczną wymianą przez okres od dnia 01.04.2027 r. do dnia 31.03.2030 r.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopią aktualnego zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 30 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl

Produkty lecznicze wymienione w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 06.09.2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w szczególności posiadają aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu oraz pochodzą z legalnego źródła dostaw.

Produkty lecznicze (zwane dalej produktami) wymienione w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 przechowywane są w magazynie farmaceutycznym zlokalizowanym na terenie centralnej Polski (woj. mazowieckie) i posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 50 % okresu ważności określonego przez ich producenta, za wyjątkiem produktów wymienionych w:

• Zadaniu nr 1: Inj.  Magnesii Sulfurici 20 % roztwór do wstrzykiwań 200 mg/ml x 10 amp. po 10 ml, Metronidazol 0,5% Polpharma roztwór do wstrzykiwań poj. 100 ml x 40 poj. i Polopiryna Max 500 mg x 20 tabl. dojelit., które posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 30 % okresu ważności do upływu tego okresu;
• Zadaniu nr 2: Aqua pro inj. Polpharma 10ml x 100 amp. i Metronidazol 0,5% Polpharma roztwór do wstrzykiwań poj. 100 ml x 40 poj., które posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 30 % okresu ważności do upływu tego okresu.

Odbiór i przemieszczenie produktów wymienionych w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 do magazynu farmaceutycznego Oferenta odbywać się będzie staraniem własnym i na koszt oraz ryzyko Oferenta. Transport produktów leczniczych musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Planowany termin przemieszczenia produktów do magazynu farmaceutycznego Przedsiębiorcy dla produktów wymienionych w:

• Zadaniu nr 1 w dniach 22-23 grudnia 2026 r.
• Zadaniu nr 2 w dniach 29-30 marca 2027 r.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców

Przedsiębiorca będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Przechowywania produktów, o których mowa w w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych.
2. Przechowywania produktów zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producenta.
3. Wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu.
4. Wymiana będzie dokonywana tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów, pozostało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez ich producenta, za wyjątkiem produktów wymienionych w:

• Zadaniu nr 1: Inj.  Magnesii Sulfurici 20 % roztwór do wstrzykiwań 200 mg/ml x 10 amp. po 10 ml, Metronidazol 0,5% Polpharma roztwór do wstrzykiwań poj. 100 ml x 40 poj. i Polopiryna Max 500 mg x 20 tabl. dojelit., które powinny posiadać do upływu terminu ważności nie mniej niż 30 % okresu ważności do upływu tego okresu;
• Zadaniu nr 2: Aqua pro inj. Polpharma 10ml x 100 amp. i Metronidazol 0,5% Polpharma roztwór do wstrzykiwań poj. 100 ml x 40 poj., które powinny posiadać do upływu terminu ważności nie mniej niż 30 % okresu ważności do upływu tego okresu.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia okresu, o którym mowa powyżej. Wymiana produktów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad, tj. w szczególności nienaruszenia stanów ilościowych rezerwy strategicznej.

5. Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
6. Odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o ich likwidacji, po cenach zawartych w warunkach przetargu.
7. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
8. Przedsiębiorca będący wytwórcą produktów leczniczych będących przedmiotem postępowania musi posiadać aktualne zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych lub w przypadku hurtowni farmaceutycznej Przedsiębiorca musi posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej obejmujące swoim zakresem produkty lecznicze, o których mowa w rozdziale I niniejszego ogłoszenia.
9. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
10. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej produktów wymienionych w Tabeli. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).
11. Nie dopuszcza się składnia ofert częściowych.

II. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

III. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania.

W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę przechowywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + koszty związane z ich przemieszczeniem do magazynu Przedsiębiorcy z podatkiem VAT).

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
00-193 Warszawa
ul. Stawki 2b
lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail:
sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu  (22) 36-09-308.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

IV. Załączniki

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie chęci współpracy z RARS 120.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 21.41 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie usługi przechowywania produktów leczniczych

06 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie usługi przechowywania produktów leczniczych w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie zachodniej Polski (woj. dolnośląskie lub woj. lubuskie) wraz z cykliczną wymianą przez okres od dnia 20.12.2026 r. do dnia 19.12.2029 r.

Tabela

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopią aktualnego zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 24 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl

Produkty lecznicze wymienione w Tabeli spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 06.09.2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w szczególności posiadają aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu oraz pochodzą z legalnego źródła dostaw.

Produkty lecznicze (zwane dalej produktami) wymienione w Tabeli przechowywane są w magazynie farmaceutycznym zlokalizowanym na terenie woj. lubuskiego i posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta.

Odbiór i przemieszczenie produktów wymienionych w Tabeli do magazynu farmaceutycznego Oferenta odbywać się będzie staraniem własnym i na koszt oraz ryzyko Oferenta. Transport produktów leczniczych musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Planowany termin przemieszczenia produktów do magazynu farmaceutycznego Przedsiębiorcy w dniach 18-19 grudnia 2026 r.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców

Przedsiębiorca będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Przechowywania produktów, o których mowa w Tabeli zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych.
2. Przechowywania produktów zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producenta.
3. Wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu.

Wymiana będzie dokonywana tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów, pozostało nie mniej niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia okresu, o którym mowa powyżej. Wymiana produktów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad, tj. w szczególności nienaruszenia stanów ilościowych rezerwy strategicznej.

4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
5. Odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o ich likwidacji, po cenach zawartych w warunkach przetargu.
6. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
7. Przedsiębiorca będący wytwórcą produktów leczniczych będących przedmiotem postępowania musi posiadać aktualne zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych lub w przypadku hurtowni farmaceutycznej Przedsiębiorca musi posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej obejmujące swoim zakresem produkty lecznicze, o których mowa w rozdziale I niniejszego ogłoszenia.
8. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
9. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości ewidencyjnej produktów wymienionych w Tabeli. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia
   o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

II. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

III. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania.

W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę przechowywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + koszty związane z ich przemieszczeniem do magazynu Przedsiębiorcy z podatkiem VAT).

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
00-193 Warszawa
ul. Stawki 2b
lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36-09-308.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

IV. Załączniki

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie chęci współpracy z RARS 

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie zakupu produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz usługi ich przechowywania

03 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu produktów leczniczych i wyrobów medycznych (zwanych dalej produktami) oraz usługi ich przechowywania w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres 3 lat od dnia odbioru produktów przez Agencję.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – producentów i hurtowni farmaceutycznych w zakresie katalogu innych produktów leczniczych.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 25 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl

I. Informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest dostawa produktów wymienionych w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 wraz z usługą ich przechowywania w magazynie Przedsiębiorcy, zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres 3 lat od dnia odbioru produktów przez Agencję, za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami w wyniku negocjacji.

Planowane terminy dostaw produktów:

• dostawa w terminie do dnia 30.11.2026 r.

Zadanie nr 1

Zadanie nr 2

Dopuszcza się składanie zgłoszeń częściowych na poszczególne Zadania, przy czym w ramach Zadania nr 1 dopuszcza się również składanie zgłoszeń częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe. Nie dopuszcza się składania zgłoszeń na pozycje nr 1-3 z Zadania nr 2 bez złożenia zgłoszenia na pozycję nr 4 z tego Zadania.

II. Wymagania RARS w stosunku do dostarczanych produktów

Produkty wymienione w Zadaniu nr 1 oraz Zadaniu nr 2 poz. 1-3 muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 06.09.2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w szczególności muszą:

1. posiadać aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu lub dokument potwierdzający wyrażenie przez Ministra Zdrowia zgody na dopuszczenie do obrotu bez uzyskiwania pozwolenia na produkt leczniczy,
2. pochodzić z legalnego źródła dostaw oraz posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 70 % okresu ważności określonego przez ich producentów.

Produkt wymieniony w Zadaniu nr 2 poz. nr 4 musi:

1. spełniać wymogi określone ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r. i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tego wyrobu oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro,
2. pochodzić z legalnego źródła dostaw oraz posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 70 % okresu ważności określonego przez jego producenta.

III. Wymagania w stosunku do Przedsiębiorców

1. Przedsiębiorcy będący wytwórcami produktów leczniczych będących przedmiotem postępowania muszą posiadać aktualne zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych lub w przypadku hurtowni farmaceutycznych Przedsiębiorcy muszą posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznych obejmujące swoim zakresem produkty lecznicze, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu.
2. Przedsiębiorcy muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 06 września 2001 r.– Prawo farmaceutyczne oraz wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – dot. producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – hurtowni farmaceutycznych.
3. Przedsiębiorcy zobowiązani są realizując dostawę produktów zapewnić ich załadunek i transport spełniający wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.
4. Przedsiębiorcy muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Personel Przedsiębiorcy uczestniczący w realizacji umowy, będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Na uzasadniony wniosek Przedsiębiorcy Agencja może wyrazić zgodę na zatrudnienie części personelu Przedsiębiorcy na podstawie innego stosunku prawnego (w tym w szczególności w przypadku kontraktu menadżerskiego).
6. Przedsiębiorcy muszą posiadać odpowiednie pomieszczenia magazynowe do przechowywania produktów, spełniające wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – producentów lub rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – dot. hurtowni farmaceutycznych, a także wymogi w zakresie warunków przechowywania określonych przez producentów produktów, o których mowa w rozdziale I niniejszego ogłoszenia.
7. Przedsiębiorcy muszą zapewnić ochronę magazynów, w których będzie przechowywana rezerwa strategiczna, w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenie przechowywanej rezerwy przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorców. Minimalna ochrona magazynów jaką muszą zapewnić Przedsiębiorcy polega na montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia, stanowiących najmniej zaawansowany dopuszczalny sposób ochrony (np. drzwi stalowe, kraty, zamki patentowe, kłódki, itp.). Pożądanym przez Agencję jest zapewnienie minimalnej ww. ochrony magazynów w połączeniu z bezpośrednią ochroną fizyczną - polegającą na stałym lub doraźnym dozorze pomieszczeń magazynowych lub na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych lub/i elektronicznymi urządzeniami i systemami alarmowymi sygnalizującymi zagrożenie.
8. Przedsiębiorcy muszą posiadać rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania produktów - producentów lub możliwość nabycia produktów - dot. hurtowni farmaceutycznych w ilości, która umożliwi przeprowadzenie w sposób prawidłowy i terminowy wymianę produktów.
9. Przedsiębiorcy będą odpowiedzialni za nienaruszalność stanu ilościowego przyjętych na przechowywanie produktów.
10. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

Przedsiębiorcy zobowiązani będą w szczególności do:

1. przechowywania produktów, wymienionych w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producentów;
2. wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu;
3. wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę;

Wymiana będzie polegała na zastąpieniu produktów w miejscu ich przechowywania takimi samymi produktami, w takiej samej ilości, posiadającymi dłuższy termin ważności tak aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów pozostało nie mniej niż 50 % okresu ważności określonego przez ich producentów.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia okresu, o którym mowa powyżej. Wymiana produktów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad, tj. w szczególności nienaruszenia stanu ilościowego rezerwy strategicznej;

4. odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez Agencję postępowania na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o ich likwidacji;
5. informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.

IV. Informacje niejawne

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

V. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub
w formie korespondencyjnej.

Kryterium wyboru oferty, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty (z podatkiem VAT), w tym przez cenę oferty należy rozumieć wartość dostawy z podatkiem VAT + wynagrodzenie za świadczenie usługi przechowywania wraz z wymianą w magazynie farmaceutycznym Przedsiębiorcy przez okres 3 lat od dnia odbioru produktu przez RARS w przeliczeniu na jedną sztukę.

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daję rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
00-193 Warszawa
ul. Stawki 2b
składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36 09 186.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie www.rars.gov.pl
w zakładce: Nasze zadania> Rezerwy medyczne> Dla przedsiębiorcy> Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

VI. Załączniki

Załącznik nr 1 – zgłoszenie udziału w postępowaniu 234.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 22.07 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie śpiworów

13 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy śpiworów. 

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towarów, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy: Teren RP.

Specyfikacja śpiworów, zawarta jest w Tabeli nr 3 oraz w Tabeli nr 5 w „Formularzu zgłoszenia”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

II. Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru

1. Towar musi w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania, zawarty w Tabeli nr 3 oraz w Tabeli nr 5 w „Formularzu zgłoszenia”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia (dopuszcza się zgłoszenie na wybrane zadanie);
2. Towar musi spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
   ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz. 222) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych;
3. Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy na terenie RP;

Informacje dotyczące śpiworów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia. Dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towary, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. 

Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności Państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności Państwa, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw, służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

III. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS  mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje, niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

IV. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu);
• wzór towaru wraz z opisem w zakresie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych towaru potwierdzający spełnianie opisu przedmiotu zamówienia powinien zostać złożony oddzielnie dla każdego zadania, na które Przedsiębiorca składa zgłoszenie. Brak złożenia wzoru dla któregokolwiek z zadań, będzie traktowany jako niezgodność zgłoszenia w tym zakresie.
• instrukcję używania towaru;
• kopię Certyfikatu Oeko-Tex Standard 100;

w terminie do 27 marca 2026 r. przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Śpiwory”

wzór/wzory towaru dostarczyć do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2B w terminie do 27 marca 2026 r. do godz. 15:00 (osobiście albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

2. Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów: 22 36 09 255.

VI. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia 192.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 23.13 kB