Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie świadczenia usługi przechowywania drobnego sprzętu medycznego

27 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, zwana dalej „RARS”, prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie świadczenia usługi przechowywania drobnego sprzętu medycznego (zwanego dalej „wyrobem”) w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski wraz z cykliczną wymianą przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2029 r.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

Wyrób, który będzie objęty usługą przechowywania i wymiany

Wymieniony w tabeli wyrób spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych wyrobów oraz spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.

Przechowywany jest w magazynie zlokalizowanym na terenie woj. mazowieckiego i posiada do upływu terminu ważności nie mniej niż 20 miesięcy okresu ważności określonego przez jego producenta.

Odbiór i przemieszczenie wyrobu wymienionego w Tabeli do magazynu Przedsiębiorcy odbywać się będzie staraniem własnym i na koszt oraz ryzyko Przedsiębiorcy.

Planowany termin przemieszczenia wyrobu do magazynu Przedsiębiorcy w terminie: 29-30.12.2026 r.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców

Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

• zapewnienia warunków przechowywania wyrobu zgodnie z wymaganiami określonymi przez jego producenta;
• Przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania wyrobów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania wyrobów – dotyczy dystrybutorów, w ilościach, które umożliwią prawidłową i terminową wymianę wyrobu objętego usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania w miejscu jego przechowywania;
• wymiany wyrobu przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie wyrobu zastępującego wymieniany wyrób, a następnie wydanie wyrobu podlegającego wymianie w celu jego zagospodarowania przez Przedsiębiorcę.

Wymiana będzie polegała na zastąpieniu wyrobu, w miejscu jego przechowywania, takim samym wyrobem, w takiej samej ilości, posiadającym dłuższy termin ważności, tak aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności pozostawało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez jego producenta. Wymiana wyrobu może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad;

• wydawania rezerw przez 24 godz./dobę w przypadku wydania decyzji o ich udostępnieniu;
• odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż wyrobu będącego przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji;
• informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany wyrobu wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tym wyrobem celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany wyrobu poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innym wyrobem
  w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnym pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości;
• zapewnienia ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanej rezerwy przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy;
• Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
• w przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.);

II. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

III. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania.

W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 2).

Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty tj.: wynagrodzenie za usługę przechowywania wraz z dokonywaniem wymiany wyrobu + koszty związane z jego przemieszczeniem do magazynu Przedsiębiorcy z podatkiem VAT).

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel.: 22 360 93 26

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

IV. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy z RARS 29.96 kB

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO) 21.51 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu środków do dezynfekcji, w tym produktów wspomagających dozowanie środków dezynfekujących

24 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu środków do dezynfekcji w tym produktów wspomagających dozowanie środków dezynfekujących.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 8 kwietnia 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup środków do dezynfekcji w asortymencie określonym  w Tabeli nr 1 w poz. 1 – 6, w tym produkt wspomagający dozowanie środków dezynfekujących określony w Tabeli nr 1 w poz. 7 (dalej zwanych "produktami"), na zasadach określonych w Zadaniu nr 1, w Zadaniu nr 2 i w Zadaniu nr 3.

Tabela nr 1

Zadanie nr 1

Zakup środków  do dezynfekcji w asortymencie określonym w Tabeli nr 1 w poz. 1 - 6, w tym produktu wspomagającego dozowanie środków dezynfekujących określonego w Tabeli nr 1 w poz. 7 (dalej zwanych "produktami") wraz z usługą ich przechowywania w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres 3 lat od dnia odbioru produktów przez RARS, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Zadanie nr 2  

Zakup środków  do dezynfekcji w asortymencie określonym w Tabeli nr 1 w poz. 1 - 6, w tym produktu wspomagającego dozowanie środków dezynfekujących określonego w Tabeli nr 1 w poz. 7 (dalej zwanych "produktami") wraz z usługą ich wymiany w magazynie wskazanym przez RARS, zlokalizowanym na terenie Polski w okresie 3 lat od dnia odbioru produktów przez RARS, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony
w drodze negocjacji.

Zadanie nr 3 

Dostawa środków do dezynfekcji w asortymencie określonym w Tabeli nr 1 w poz. 1 - 6, w tym produktu wspomagającego dozowanie środków dezynfekujących określonego w Tabeli nr 1 w poz. 7 (dalej zwanych "produktami"), do magazynu wskazanego przez RARS, zlokalizowanego na terenie Polski, za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami w wyniku negocjacji.

Planowany termin dostawy produktów z Zadania nr 1, Zadania nr 2 i Zadania nr 3 do dnia: 12.2026 r.

II. Wymagania RARS w stosunku do produktów wymienionych w Tabeli nr 1

Dostarczane produkty muszą:

1. spełniać wymogi opisu przedmiotu zamówienia wskazanego w załączniku nr 1;
2. posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 80 % okresu ważności określonego przez ich producentów;
3. spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych
   oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych produktów – jeśli oferowany produkt jest produktem biobójczym, a w szczególności musi posiadać:
   1. pozwolenie na obrót produktem biobójczym,
   2. kartę charakterystyki produktu;
4. spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych wyrobów oraz spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro,  w tym będą posiadać niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie wyrobu lub na jego opakowaniu, w terminie określonym powyższymi przepisami - jeśli oferowany produkt jest wyrobem medycznym, a w szczególności musi posiadać:
   1. deklarację zgodności,
   2. certyfikat EC wystawiony przez jednostkę notyfikowaną (jeśli dotyczy),
   3. kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej;
5. spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne – jeśli    oferowany produkt jest produktem leczniczym, a w szczególności musi posiadać:
   1. pozwolenie na dopuszczenie do obrotu,
   2. kartę charakterystyki produktu
6. spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. z 2021, poz. 222) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych – jeśli oferowany produkt nie jest produktem biobójczym, ani wyrobem medycznym, ani produktem leczniczym.

III. Wymagania wobec Przedsiębiorców

W ramach świadczenia usługi przechowywania – Zadanie nr 1 – Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. spełnienia wymogów określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania – dotyczy producentów oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – hurtowni farmaceutycznych – jeśli oferowane produkty są produktami leczniczymi;
2. zakres aktualnego zezwolenia na wytwarzanie produktów leczniczych – dotyczy producentów/ zakres aktualnego zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej – dotyczy hurtowni farmaceutycznych, musi obejmować swoim zakresem obrót produktami leczniczymi będącymi przedmiotem umowy – jeżeli oferowane produkty są produktami leczniczymi;
3. zapewnienia warunków przechowywania produktów, o których mowa w Tabeli nr 1 zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producentów;
4. Przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania produktów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania produktów – dotyczy dystrybutorów / hurtowni farmaceutycznych, w ilościach które umożliwią prawidłową i terminową wymianę produktów objętych usługą, w miejscu ich przechowywania;
5. wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę.
   Wymiana będzie polegała na zastąpieniu produktów, w miejscu ich przechowywania, takimi samymi produktami, w takiej samej ilości, posiadającymi dłuższy termin ważności, tak aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności pozostawało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez ich producentów. Wymiana produktów może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad;
6. wydawania rezerw przez 24 godz./dobę w przypadku wydania decyzji o ich udostępnieniu;
7. odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji;
8. informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości;
9. Przedsiębiorca będzie odpowiedzialny za nienaruszalność stanu ilościowego przyjętych na przechowanie produktów;
10. zapewnienia ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanej rezerwy przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy. Minimalna ochrona magazynu, jaką musi zapewnić Przedsiębiorca polega na montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia, stanowiących najmniej zaawansowany dopuszczalny sposób ochrony (np. drzwi stalowe, kraty, zamki patentowe, kłódki, itp.).
    Pożądanym przez RARS jest zapewnienie minimalnej wyżej opisanej ochrony magazynu w połączeniu z:
    1. bezpośrednią ochroną fizyczną - polegającą na stałym lub doraźnym dozorze pomieszczeń magazynowych lub stałym dozorze sygnałów przysyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych
       lub/i
    2. elektronicznymi urządzeniami i systemami alarmowymi sygnalizującymi zagrożenie.

W ramach świadczenia usługi wymiany – Zadanie nr 2 – Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. posiadania odpowiednich rozwiązań logistycznych oraz możliwości wytwarzania produktów – dotyczy producentów lub możliwości nabywania produktów – dotyczy dystrybutorów /hurtowni farmaceutycznych, w ilościach, które umożliwią prawidłową i terminową wymianę produktów objętych usługą wymiany w miejscu ich przechowywania;
2. wykonania 3 wymian, z których każda obejmie całą ilość dostarczonych produktów w okresie 3 lat od dnia dostawy produktów i ich przyjęcia bez zastrzeżeń przez RARS, zgodnie z harmonogramem wymian ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy;
3. wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego  przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę. Wymiana będzie polegała na zastąpieniu w miejscu przechowywania produktów wskazanych w rozdziale I warunków postępowania, takimi samymi produktami, w takiej samej ilości, posiadającymi do upływu terminu ważności nie mniej niż 80% okresu ważności określonego przez ich producentów oraz spełniających wymogi:
   1. ustawy o produktach biobójczych – jeśli dostarczone produkty są produktami biobójczymi lub
   2. ustawy o wyrobach medycznych i Rozporządzenia MDR – jeśli dostarczone produkty są wyrobami medycznymi lub
   3. ustawy Prawo farmaceutyczne - jeśli dostarczone produkty są produktami leczniczymi lub
   4. ustawy o ogólnym bezpieczeństwie produktów – jeśli dostarczone produkty nie są produktami biobójczymi, ani wyrobami medycznymi, ani produktami leczniczymi;
4. w przypadku dostawy produktów leczniczych zakres aktualnego zezwolenia na wytwarzanie tych produktów – dotyczy producentów/ zakres aktualnego zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej – dotyczy hurtowni farmaceutycznych, musi obejmować swoim zakresem obrót produktami leczniczymi będącymi przedmiotem wymiany;
5. przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji;
6. Informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.

W przypadku Zadania nr 1 i Zadania nr 2 i Zadania nr 3:

• Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
• w przypadku wyboru oferty wymagane będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).
• realizując dostawę, jak i odbiór produktów Przedsiębiorca zapewni załadunek i transport produktów w sposób spełniający wymagania określone przez producentów tych produktów oraz wymogi określone przepisami Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) – jeśli dotyczy.

IV. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

V. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 2).
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolną pozycję asortymentową lub dowolną ilość w danej pozycji asortymentowej dla jednego zdania lub dla dwóch zadań lub dla trzech zadań jednocześnie.
4. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert, jest:

A – dla produktów wymienionych w rozdziale I w Tabeli nr 1 w poz. 1 – 6:

Maksymalna liczba punktów – 100

Legenda:

• przez cenę produktu należy rozumieć:
• dla Zadania nr 1: wartość zakupu produktów + wynagrodzenie za świadczenie usługi przechowywania produktów wraz z wymianą w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski przez okres 3 lat od daty odbioru produktu przez RARS, w przeliczeniu na 1 litr lub 1 szt. produktu, w zależności od wskazanej jednostki miary dla danej pozycji asortymentowej (z podatkiem VAT);
• dla Zadania nr 2: wartość zakupu produktów + wynagrodzenie za świadczenie usługi 3 wymian produktów w magazynie wskazanym przez RARS zlokalizowanym na terenie Polski w okresie 3 lat od daty odbioru produktu przez RARS, w przeliczeniu  na 1 litr lub 1 szt. produktu, w zależności od wskazanej jednostki miary dla danej pozycji asortymentowej (z podatkiem VAT);
• dla Zadania nr 3: : wartość zakupu produktów (z podatkiem VAT) w przeliczeniu na 1 litr lub 1 szt. produktu, w zależności od wskazanej jednostki miary dla danej pozycji asortymentowej,
• przez okres ważności należy rozumieć: okres ważności produktu liczony w miesiącach określony przez producenta.

B – dla produktów wymienionych w rozdziale I w Tabeli nr 1 w poz. 7:

Maksymalna liczba punktów – 100

Legenda:

• przez cenę produktu należy rozumieć:
• dla Zadania nr 1: wartość zakupu produktu + wynagrodzenie za świadczenie usługi przechowywania produktu wraz z wymianą w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski przez okres 3 lat od daty odbioru produktu przez RARS, w przeliczeniu na 1 szt. produktu (z podatkiem VAT);
• dla Zadania nr 2: wartość zakupu produktu + wynagrodzenie za świadczenie usługi 3 wymian produktu w magazynie wskazanym przez RARS zlokalizowanym na terenie Polski w okresie 3 lat od daty odbioru produktu przez RARS, w przeliczeniu na 1 szt. produktu (z podatkiem VAT);
• dla Zadania nr 3: : wartość zakupu produktu (z podatkiem VAT) w przeliczeniu na 1 szt.
• przez okres gwarancji na przechowywanie należy rozumieć: okres gwarancji udzielony przez Przedsiębiorcę na przechowywanie produktu liczony w miesiącach od dnia odbioru produktu przez RARS.

5. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
6. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych 00-193 Warszawa ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel. 22 360 93 26.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

VI. Załączniki

• Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy 61.22 kB
• Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO) 21.54 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na utrzymywanie rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru

18 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie utrzymywania rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru stanowiącego własność Przedsiębiorcy.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – producentów i hurtowni farmaceutycznych w zakresie katalogu innych produktów leczniczych.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie nadtlenku wodoru w stężeniu 35% (substancji chemicznej) stanowiącego własność Przedsiębiorcy, w magazynie będącym w dyspozycji Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2029 r., za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Przedsiębiorca wyłoniony w wyniku postępowania zakupowego, z którym zawarta zostanie umowa, utrzymywać będzie nadtlenek wodoru (zwany dalej „produktem”) stanowiący jego własność, zapewniając stałą gotowość jego sprzedaży, a także wymagany przez RARS poziom ilościowy. Zawarta pomiędzy Stronami umowa będzie określać:

• wysokość wynagrodzenia za utrzymywanie rezerw z możliwością zakupu produktu przez RARS,
• zobowiązanie Przedsiębiorcy do stałej gotowości sprzedaży produktu na rzecz RARS,
• tryb i warunki, w tym cenę sprzedaży produktu będącego przedmiotem utrzymywania, do zapłaty której będzie zobowiązana RARS w przypadku wydania, przez uprawniony organ, decyzji o udostępnieniu rezerw strategicznych.

Produkt będący przedmiotem niniejszego postępowania utrzymywany będzie na potrzeby rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1598). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się i utrzymuje na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Wymagania dla Przedsiębiorcy

Przedsiębiorca utrzymujący rezerwę strategiczną będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Wyodrębnienia ze stanów magazynowych produktu z przeznaczeniem na rezerwy strategiczne w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.01.2027 r. Dopuszcza się magazynowanie rezerwy w stężeniu wyższym niż 35%, jednak produkt dostarczany/sprzedawany musi posiadać stężenie 35%.
2. Świadczenia usługi utrzymywania rezerwy w magazynie własnym lub w magazynie, do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, spełniającym wymagania określone przez producenta rezerwy.
3. Dokonywania wymiany rezerwy, która polega na cyklicznym zastępowaniu produktu wchodzącego w skład rezerwy, w miejscu jego przechowywania produktem wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości i wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy do upływu terminu minimalnej trwałości pozostało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez producenta licząc od daty produkcji.
4. Magazynowania rezerwy w warunkach umożliwiających zachowanie jakości, w wydzielonej części magazynowej Przedsiębiorcy, w sposób pozwalający na jej identyfikację i kontrolę.
5. Utrzymania wymaganej jakości produktu w całym okresie świadczenia usługi utrzymywania rezerwy.
6. Stałej gotowości sprzedaży na rzecz RARS produktu stanowiącego rezerwy strategiczne, utrzymywanego na podstawie zawartej umowy, z terminem nie krótszym niż 50% okresu minimalnej trwałości.
7. Gotowości do dostawy produktu oraz zapewnienie logistyki związanej z transportem produktu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez RARS, do miejsca zastosowania na terenie Polski w przypadku takiej konieczności.
8. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
9. Utrzymywania w czasie trwania umowy udostępnionych nieodpłatnie przez RARS paletopojemników niezbędnych do wydania rezerwy w ciągłej gotowości użytkowej w celu umożliwienia sprawnego załadunku i transportu rezerwy.
10. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
11. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej produktu. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert, jest: 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę utrzymywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + cena za produkt z podatkiem VAT).
3. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
4. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych. Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl;

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b

lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36 09 380.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia chęci współpracy z RARS 57.5 kB

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 22.26 kB