Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie dostawy defibrylatorów AED

25 Apr 2025, 11:04

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy defibrylatorów AED.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem planowanego zamówienia będzie dostawa defibrylatorów AED do magazynu zlokalizowanego na terenie Polski za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami w wyniku negocjacji.

Termin i miejsce

Planowany termin dostawy towarów: do dnia 31.10.2025 r.

Miejsce dostawy: magazyny na terenie Polski wskazane przez Agencję.

Towary

Defibrylatory AED, będące przedmiotem niniejszego rozeznania rynku, zwane dalej „towarem” muszą spełniać wymogi określone w Załączniku nr 1 i 2 do ogłoszenia.

Towary  muszą być wyrobem medycznym i spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1620) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, posiadać aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu, przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.

Dostarczony do rezerw strategicznych towar musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do magazynów Agencji.

Towar będący przedmiotem niniejszego rozeznania rynku docelowo przeznaczony będzie do wprowadzenia go do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1598 z późn. zm.). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dotyczące ilości towaru oraz miejsce dostawy, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

II. Wymagania w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy określone w Ogłoszeniu dotyczące ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem rozeznania rynku rozszerzonej rękojmi:

• na okres, w którym towar będzie przechowywany, przez który należy rozumieć czas liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Przedsiębiorca odpowiada za wady fizyczne i prawne w czasie jego przechowywania w celu jego użycia zgodnie
  z przeznaczeniem w każdym momencie tego okresu,
• na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem, przez który należy rozumieć czas liczony począwszy od dnia wydania towaru do użycia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Przedsiębiorca odpowiada za wady fizyczne i prawne towaru oraz możliwość jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Wydanie towaru do użytkowania przerywa bieg okresu rękojmi, w którym towar był przechowywany i jednocześnie rozpoczyna bieg okresu rękojmi, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku niewydania towaru do użytkowania w okresie obowiązywania rękojmi na towar w czasie przechowywania, rękojmia ta ulega wydłużeniu o okres rękojmi, w której towar byłby używany.

3. Przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach.
4. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Informacje niejawne

Zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Przedsiębiorcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawniona i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami w/w ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie podmiotowej BIP Agencji: bip.rars.gov.pl, w zakładce - Informacje niejawne.

IV. Inne postanowienia

1. Agencja zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali Zgłoszenie woli współpracy (Załącznik nr 2) oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Przedsiębiorcy, którzy zgłoszą chęć udziału w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Przedsiębiorca, gdy złożona przez niego oferta będzie spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty nie zostały odrzucone na I etapie postępowania. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Z zasadami prowadzenia postępowań dot. zakupu towarów i usług do medycznych rezerw strategicznych można się zapoznać na stronie internetowej www.rars.gov.pl w zakładce Nasze zadania - Rezerwy medyczne - Dla przedsiębiorcy - Zakup towarów i usług do rezerw - Zasady udzielania zamówień.
3. Ilość oraz miejsce przechowywania rezerwy zostaną podane po wyrażeniu przez Przedsiębiorcę woli współpracy z Agencją w omawianym zakresie oraz uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę.
4. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę.
5. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 3).
6. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie oferty jest:

• cena oferty
• okres rozszerzonej rękojmi na towar w czasie przechowywania
• przeprowadzenie procedury oceny zgodności na zgodność z wymaganiami rozporządzenia (UE) 2017/745.

7. Agencja informuje, że poddaje zgłoszenia woli współpracy ocenie, w tym pod kątem przeciwdziałania korupcji i do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny został uznany niewiarygodnego.

V. Zgłoszenie udziału chęci współpracy z RARS

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć:

• formularz - zgłoszenia woli współpracy z RARS wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2);
• instrukcję używania / kartę parametrów technicznych / kartę katalogową;
• zdjęcia prezentujące oferowany towar;
• w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 Zgłoszenia - kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych,

w terminie do 07.05.2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl.

2. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy dot. chęci nawiązania współpracy z RARS, RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Załączniki

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia 78.5 kB

Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszenia woli współpracy z RARS 124.5 kB

Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO 22.99 kB