Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Rozeznanie rynku na dostawę agregatów prądotwórczych wraz z usługą ich przeglądów w okresie udzielonej gwarancji

04 Apr 2025, 10:18

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy agregatów prądotwórczych wraz z usługą dokonywania ich przeglądów w okresie udzielonej przez Przedsiębiorcę gwarancji.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest dostawa agregatów prądotwórczych oraz świadczenia usługi dokonywania ich przeglądów w okresie udzielonej przez Przedsiębiorcę gwarancji, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Planowany termin dostawy: do dnia 01.12.2025 r.

Miejsce dostawy: Składnice RARS na terenie Polski

Zadanie nr 1

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 3,5 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 2

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 6,5 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 3

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 13,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 4

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 20,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia ”  będącym załącznikiem nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 5

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 25,0 kW, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia będącego załącznikiem nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 6

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 35,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 6 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 7

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 50,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 7 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 8

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 80,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 8 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 9

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 115,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 9 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 10

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 185,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 10 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 11

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 250,0 kW wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia”  będącym załącznikiem nr 11 do niniejszego ogłoszenia.

Przedsiębiorca może złożyć „Formularz zgłoszenia” na jedno, kilka lub wszystkie Zadania jednocześnie.  Nie dopuszcza się złożenia „Formularza zgłoszenia” na jedno Zadanie obejmujące więcej niż jeden model agregatu.

Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru

• agregaty muszą w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabeli nr 3 w „Formularzach zgłoszenia” będących załącznikami nr 1 - 11 do niniejszego ogłoszenia;
• agregaty muszą być nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 roku;
• agregaty określone w Zadaniach nr 4 – 11 muszą być wyprodukowane w krajach UE, UK, Japonii lub USA;
• agregaty określone w Zadaniach nr 1 - 3 muszą być dostarczone na certyfikowanych europaletach, o maksymalnej wysokości 1,8 m.

Informacje dotyczące ilości agregatów wymienionych w Zadaniach 1 - 11 oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Agregaty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu kupowane są z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS – Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Personel Przedsiębiorcy uczestniczący w realizacji umowy będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Na uzasadniony wniosek Przedsiębiorcy, RARS może wyrazić zgodę na zatrudnienie części personelu Przedsiębiorcy na podstawie stosunku prawnego takiego jak kontraktu menadżerskiego, umowa B2B.
3. Przedsiębiorca, na dzień publikacji ogłoszenia, musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży, produkcji lub dystrybucji oraz serwisu (w tym naprawy i konserwacja) maszyn lub urządzeń elektrycznych, potwierdzoną stosownym wpisem w KRS lub CEiDG.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Przedsiębiorca musi posiadać i utrzymać przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem przez niego działalności obejmujące zakres usługi, o której mowa w niniejszym ogłoszeniu, z sumą gwarancyjną na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 1 000 000,00 PLN, rozszerzone o odpowiedzialność za:
   • szkody w mieniu ruchomym powierzonym w celu wykonania usługi,
   • szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa Wykonawcy, jego pracowników lub osób działających na jego zlecenie, w imieniu lub na rzecz.
6. Przedsiębiorca, który wyrazi chęć współpracy z RARS w wybranych przez siebie Zadaniach, w okresie ostatnich 3 lat musi posiadać zrealizowane, co najmniej 3 zamówienia na dostawę łącznie:
   • w stosunku do zadań nr 1- 3 (łącznie) min. 100 sztuk agregatów w kategorii mocy określonej w załączniku nr 12 oferowanych agregatów;
   • w stosunku do zadań nr 4 - 8 (łącznie) min. 100 sztuk agregatów w kategorii mocy określonej w załączniku nr 12 oferowanych agregatów;
   • w stosunku do Zadań 8 – 12 (łącznie) min. 50 sztuk agregatów w kategorii mocy określonej w załączniku nr 12 oferowanych agregatów.

Oferent zobowiązany będzie dołączyć do oferty (w trakcie postępowania) potwierdzenie zrealizowanych zamówień na dostawę agregatów. Na etapie ogłoszenia wymagane jest złożenie stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 12 do niniejszego ogłoszenia.

7. Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości określonej w warunkach postępowania zakupowego.

IV. Zasady udzielania zamówień

1. Postępowanie zakupowe prowadzone będzie w dwóch etapach, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. RARS zaprasza do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy pisemnie wyrazili wolę współpracy z RARS oraz spełniają określone przez RARS warunki.
2. Przedsiębiorcy, którzy złożą formularz zgłoszeniowy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymują od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania zakupowego) oraz otrzymują warunki postępowania zakupowego, w których m.in. określony jest opis przedmiotu zamówienia, ilość, miejsce dostawy (przechowywania), tryb postępowania zakupowego, warunki udziału w postępowaniu zakupowym, wymagania dotyczące oferty, kryteria wyboru ofert, sposób przygotowania oferty, termin związania ofertą, wskazanie terminu i miejsca złożenia oferty, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wzór formularza oferty, projekt umowy, wymagane dokumenty. Na tym etapie postępowania dokonywana jest ocena, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach udziału w postępowaniu zakupowym i nie podlegają odrzuceniu.

W drugim etapie postępowania prowadzone są negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty zostały przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

3. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany po spełnieniu wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę. Ilość agregatów, oraz miejsce jego dostawy (przechowywania), zostaną podane Przedsiębiorcy w zaproszeniu do składania ofert po spełnieniu ww. wymogów.
4. Postępowanie prowadzone będzie z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100 % cena oferty. Przez cenę oferty należy rozumieć wartość dostawy (z podatkiem VAT) + wynagrodzenie (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi dokonywania przeglądów agregatów przez okres 3 lat w stosunku do towarów określonych w Zadaniach 1-3 oraz 5 lat w stosunku do agregatów określonych w Zadaniach 4-11 (przy założeniu wykonania przeglądów raz w roku). Kryteria będą obliczane do każdego Zadania osobno.
6. RARS informuje, że do udziału w postępowaniu zakupowym może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełnione „Formularze zgłoszenia” wg załączonych wzorów (Załączniki nr 1 - 11);
• podpisane i uzupełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 12 do niniejszego ogłoszenia;
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu);
• karty katalogowe oferowanych agregatów.

w terminie do 11 kwietnia 2025 r. przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załączniki nr 1-13 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw techniczne.

Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia, Agregat 3,5 kW 136.5 kB

Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszenia, Agregat 6,5 kW 133.5 kB

Załącznik nr 3 - Formularz zgłoszenia, Agregat 13 kW 135 kB

Załącznik nr 4 - Formularz zgłoszenia, Agregat 20,0 kW 166.5 kB

Załącznik nr 5 - Formularz zgłoszenia, Agregat 25,0 kW 167 kB

Załącznik nr 6 - Formularz zgłoszenia, Agregat 35,0 kW 163 kB

Załącznik nr 7 - Formularz zgłoszenia, Agregat 50,0 kW 161.5 kB

Załącznik nr 8 - Formularz zgłoszenia, Agregat 80,0 kW 167.5 kB

Załącznik nr 9 - Formularz zgłoszenia, Agregat 115,0 kW 150.5 kB

Załącznik nr 10 - Formularz zgłoszenia, Agregat 185,0 kW 148.5 kB

Załącznik nr 11 - Formularz zgłoszenia, Agregat 250,0 kW 150.5 kB

Załącznik nr 12 – Oświadczenie o zrealizowanych dostawach 33.5 kB 

Załącznik nr 13 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 22.13 kB